Zgodnie z ostatnimi zapowiedziami władz województwa już w grudniu tego roku ma się rozpocząć nabór wniosków o dofinansowanie dla przedsiębiorców zainteresowanych zakupem zaawansowanych usług doradczych. Dzięki dotacjom na ten cel zachodniopomorscy przedsiębiorcy będą bardziej konkurencyjni na rynku, a podejmowane przez nich przedsięwzięcia inwestycyjne bardziej celowe i skuteczne. Dla wszystkich niezdecydowanych powinienem dodać, że środki finansowe dostępne w ramach tego konkursu mogą stanowić ostatnią szansę zdobycia dodatkowego finansowania, zwłaszcza w obliczu zbliżającego się końca unijnych dotacji dla przedsiębiorców.
Jednak brak obowiązującej dokumentacji konkursowej (która zostanie opublikowana w momencie ogłoszenia naboru) wcale nie musi powodować naszej bezczynności. Przyjrzymy się warunkom i zasadom ubiegania się o taką dotację w oparciu o dostępne dokumenty oraz doświadczenia z poprzednich naborów, aby lepiej przygotować się do grudniowego naboru.
Polecamy: Dotacje unijne - poradnik przedsiębiorcy
Pierwsze kroki w RPO WZ
Dla wszystkich, którzy nigdy nie wnioskowali o przyznanie unijnej dotacji kilka słów wyjaśnienia. Zakup usług doradczych, o którym piszę powyżej jest możliwy dzięki środkom dostępnym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Jest to jeden z szesnastu programów regionalnych, których zarządzanie powierzono władzom województw. To zarząd danego województwa ogłasza konkurs projektów, dokonuje oceny tych projektów (w przypadku niektórych konkursów – za pośrednictwem podmiotów upoważnionych) i wybiera do dofinansowania te najlepsze. Program w zależności od typu projektów i beneficjentów jest podzielony na tzw. osie priorytetowe, te na działania, a te jeszcze na poddziałania. Wsparcie doradcze przedsiębiorców realizowane jest w ramach poddziałania 1.3.1. „Specjalistyczne doradztwo dla MSP”, działania 1.3. „Zaawansowane usługi wsparcia dla przedsiębiorstw”, 1 osi priorytetowej „Gospodarka – innowacje – technologie”.
Wnioski o dofinansowanie składane są w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze projektów, w trybie i terminie określonym w dokumentacji konkursowej. Ogłoszenie i dokumentacja konkursowa publikowane są na stronach internetowych instytucji organizującej konkurs.
Przeczytaj także: Jakie są obowiązki beneficjenta po przyznaniu dotacji
Poddziałanie 1.3.1. „Specjalistyczne doradztwo dla MSP”
Celem tego poddziałania, jak pisałem na początku artykułu, jest zwiększenie konkurencyjności mikro, małych oraz średnich przedsiębiorstw poprzez ułatwienie im dostępu do specjalistycznej pomocy doradczej. W ramach poddziałania przewidziano możliwość otrzymania wsparcia finansowego na bardzo przeróżne typy projektów doradczych.
To co nas determinuje w tej kwestii to fakt, że pomoc doradczą w tym samym zakresie możemy otrzymać nie częściej niż raz na dwa lata.
Ponadto podczas poprzednich naborów obowiązywała zasada, że jeden wniosek o dofinansowanie mógł dotyczyć tylko jednego typu doradztwa. Nie uniemożliwiało to jednak złożenia w ramach jednego naboru kilku wniosków o dofinansowanie przewidujących udzielenie wsparcia doradczego w różnym zakresie np. w zakresie jakości, planowania inwestycyjnego czy pozyskania zewnętrznego finansowania. Innymi słowy każdy z wnioskodawców mógł złożyć nawet kilka wniosków o dofinansowanie, pod warunkiem, że dotyczyły one doradztwa w innym zakresie.
Kto może ubiegać się o dotację?
Dotację na wsparcie doradcze w ramach poddziałania 1.3.1 mają szansę otrzymać wyłącznie mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa, które posiadają swoją siedzibę na terenie województwa zachodniopomorskiego. Z możliwości uzyskania wsparcia zostały wyłączone duże przedsiębiorstwa (w myśl terminologii unijnej) jak również wszystkie inne podmioty posiadające swoją siedzibę poza województwem zachodniopomorskim.
Wnioskodawcą w ramach tego poddziałania nie może być także podmiot, który jest ubezpieczony w KRUS, a także, który zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków i opłat.
Jakie projekty mogą otrzymać dotację?
W ramach poddziałania 1.3.1 wnioskodawcy będą mogli uzyskać dofinansowanie na zakup świadczonych przez zewnętrznych wykonawców usług doradczych mieszczących się w poniżej przedstawionych typach projektów, z zastrzeżeniem, iż dofinansowaniu mogą podlegać wyłącznie takie usługi co do których nie ma wątpliwości, że stanowią czynność doradczą. Co do zasady wszystkie inne czynności niezbędne z punktu widzenia realizacji projektu i osiągnięcia założonych celów powinny stanowić wydatki niekwalifikowane.
- Doradztwo w zakresie wykorzystywania zaawansowanych technologii informatycznych w przedsiębiorstwie.
Wsparciu nie podlegają koszty napisania kodu źródłowego aplikacji, a także bezpośrednich czynności technicznych, informatycznych, takich jak: instalacja i konfiguracja (parametryzacja) serwerów i stacji roboczych, instalacja i konfiguracja oprogramowania, migracja (import) danych, testy systemu informatycznego oraz uruchomienie produktywnego systemu informatycznego, a także koszty szkoleń pracowników i innych usług nie będących doradztwem.
- Doradztwo w zakresie opracowania strategii rozwoju przedsiębiorstwa.
- Doradztwo w zakresie pozyskiwania zewnętrznego finansowania na rozwój działalności - z wyłączeniem finansowania o charakterze udziałowym - w szczególności na poszukiwanie zewnętrznego finansowania inwestycji oraz strategię finansowania inwestycji (potencjalne źródła finansowania).
- Doradztwo w zakresie jakości.
Polecamy: serwis ABC funduszy unijnych
Projekty składane w tym zakresie mogą dotyczyć projektowania, wdrażania i doskonalenia systemów zarządzania np. jakością lub środowiskowego (w tym koszty certyfikacji).
- Doradztwo w zakresie planowania inwestycyjnego, w szczególności związane z przygotowywaniem biznes planu inwestycji, studium wykonalności inwestycji, ocena wpływu inwestycji na środowisko, dokumentacji technicznej inwestycji.
Wydatkiem niekwalifikowanym, czyli niepodlegającym zwrotowi ze środków unijnych jest koszt wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie projektu.
Warto jeszcze dodać, że maksymalna wysokość dotacji, którą może uzyskać pojedynczy przedsiębiorca wynosi 40 tys. złotych, natomiast minimalna to 4 tys. złotych. Minimalny wkład własny wnioskodawcy (pozbawiony znamion pomocy publicznej) wynosi 50% całkowitych wydatków kwalifikowanych.