Aby wydatek mógł zostać uznany za kwalifikowany z punktu widzenia dofinansowania unijnego musi spełniać szereg kryteriów. Kryteria te zostały określone w dokumentach programowych, w szczególności w „Uszczegółowienia RPO WD”. W artykule przedstawiłem podstawowe zasady obowiązujące beneficjentów tego programu. Ponadto opisałem poszczególne kategorie wydatków, które mogą wystąpić podczas realizacji projektów przez mikroprzedsiębiorców w ramach konkursu dla działania 1.1, schemat E.
Ogólne zasady kwalifikowalności wydatków w RPO WD
- wydatek został faktycznie poniesiony w ramach projektu na mocy umowy/porozumienia/uchwały o dofinansowanie projektu,
Przez wydatek faktycznie poniesiony należy rozumieć wydatek zapłacony i udokumentowany oraz poniesiony w znaczeniu kasowym, tj. jako rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego beneficjenta/partnera (nastąpił faktyczny przepływ środków pieniężnych od podmiotu ponoszącego wydatek do innego podmiotu).
- wydatek został poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków dla projektu,
- wydatek jest zgodny i spójny z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego, prawa krajowego oraz krajowymi wytycznymi w zakresie kwalifikowalności oraz niniejszymi wytycznymi i innymi wytycznymi IZ RPO WD oraz procedurami i zasadami określonymi przez państwo członkowskie i IZ RPO WD,
Porównaj: Jak aplikować o środki dla mikroprzedsiębiorców na Dolnym Śląsku – część I
- wydatek jest zgodny z kategoriami wydatków przewidzianymi w budżecie projektu potwierdzonymi postanowieniami umowy/porozumienia/uchwały o dofinansowanie projektu i został ujęty we wniosku o dofinansowanie projektu, studium wykonalności, biznes planie, itp.,
- wydatek jest celowy, niezbędny i konieczny do realizacji projektu i został poniesiony w bezpośrednim związku z realizacją projektu, tzn. bez którego projekt nie mógłby zostać zrealizowany,
- wydatek został dokonany w sposób efektywny i oszczędny, w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku, tzn. jest racjonalny, stanowiący optymalny pod względem ekonomicznym i technicznym sposób wdrożenia i realizacji projektu,
- wydatek jest rzetelnie i należycie udokumentowany i możliwy do zweryfikowania na podstawie dowodów księgowych, wyciągów z ksiąg rachunkowych oraz wyciągów bankowych.
Szczegółowe kategorie wydatków, które będą mogły zostać uznane w konkursie dla mikroprzedsiębiorców zostały szczegółowo opisane w drugiej części tego artykułu.