Przystępując do przygotowania dokumentacji aplikacyjnej pojawia się pytanie: czy robimy to sami w oparciu o własną wiedzę i doświadczenie czy wypełnienie wniosku o dofinansowanie zlecamy zewnętrznej firmie konsultingowej. Na pytanie to powinniśmy odpowiedzieć sobie sami, natomiast musimy pamiętać, że wypełnienie wniosku o dofinansowanie jest kosztem niekwaifikowalnym i nie może podlegać dofinansowaniu unijnemu. Jeszcze inni przytaczają argument, że dokumentacja powinna zostać przygotowania samodzielnie, gdyż nikt inny jak my nie znamy swojego przedsiębiorstwa.
Jeżeli zdecydujemy się opracować dokumentacje aplikacyjną w oparciu o własne siły powinniśmy bardzo szczegółowo zapoznać się z dokumentacją konkursową, w szczególności w regulaminem danego konkursu, instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, dokumentami programowymi. W przypadku wątpliwości możemy również zwrócić się z zapytaniem do Centrum Obsługi Przedsiębiorców jako instytucji organizującej dany konkurs. Warto również uczestniczyć w licznych szkoleniach organizowanych przez COP w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej. Może to być również forum do wymiany swoich poglądów, spostrzeżeń i doświadczeń.
Musimy pamiętać, że regulamin konkursu w ramach, którego prowadzony jest nabór wniosków o dofinansowanie może wprowadzać dodatkowe ograniczenia, np. może zawężać listę beneficjentów, którzy mogą ubiegać się o dofinansowanie lub też wykaz projektów przeznaczonych do dofinansowania unijnego.
Zobacz także: Ruszył konkurs na wsparcie prac badawczo-rozwojowych w przedsiębiorstwach w łódzkim – część I
Podczas samodzielnego opracowywania wniosku o dofinansowanie szczególnie ważne jest właściwe określenie kategorii wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, przygotowanie realnego harmonogramu realizacji inwestycji, realistyczne przedstawienie prognozy wskaźników we wniosku o dofinansowanie czy budżetu projektu. W przypadku pozytywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania niezmiernie ważna jest realizacja projektu w zgodzie z zapisami umowy o dofinansowanie. Rozliczając nasz projekt powinniśmy szczegółowo zapoznać się z Instrukcją rozliczania wniosku. Powinno ono następować w zgodzie z zakresem rzeczowym inwestycji oraz harmonogramem.
Polecamy serwis Zakładam firmę
Przedsiębiorcy, którzy otrzymali dotacje ze środków RPO Województw Łódzkiego wspólnie przyznają, że dotacje unijne są szansą na rozwój i promocję przedsiębiorstwa oraz że koszty i czas spędzony nad przygotowaniem poszczególnych dokumentów nie jest stracony, gdy decyzja o przyznaniu dofinansowania jest pozytywna.