W gąszczu spraw, którymi musi zająć się początkujący przedsiębiorca, wybór konta firmowego może wydawać się pozycją niewiele znaczącą, a wybór „pierwszego lepszego” – najlepszym rozwiązaniem. Nieczęsto jednak tak podejmowane decyzje są opłacalne. Nierozważna decyzja może kosztować nas nawet kilkaset złotych rocznie. Warto więc przyjrzeć się ofercie kont firmowych z bliska.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta firmowego?
Najmniej musimy martwić się o opłatę z tytułu otwarcia rachunku. We wszystkich badanych bankach otwarcie konta jest bezpłatne. Występuje jednak kilka innych opłat, na które powinniśmy zwrócić uwagę. Do najbardziej podstawowych należą:
• opłata za prowadzenie rachunku,
• opłata za wydanie i użytkowanie karty debetowej,
• koszt przelewów zewnętrznych,
• wypłaty z bankomatu.
Z reguły te usługi, w których korzystamy w ramach infrastruktury danego banku, są darmowe. Zwykle więc zapłacimy 0 zł za przelew wewnętrzny (na inne konto w tym samym banku) lub wypłatę ze „swojego” bankomatu. Z kolei opłaty za korzystanie z karty debetowej bywają często uzależnione od sumy transakcji, przeprowadzonych w poprzednim miesiącu, zwykle jest to kwota w przedziale 300-500 zł. Wydanie samej karty z reguły nic nie kosztuje. Opłata za kartę, jeśli już została nam naliczona, nie powinna przekroczyć 5 zł/m-c.
Przepłacasz za swoje konto? Nie trać kasy – sprawdź darmowe konta!
Nieco bardziej kosztowne jest korzystanie z „obcych” bankomatów. W tym wypadku 5 zł jest standardem dla pojedynczej transakcji, ale może to być znacznie więcej. Częstą praktyką stało się bowiem ustalanie minimalnej kwoty opłaty (często jest to właśnie 5 lub 6 zł) lub procentu od wypłacanej kwoty w wysokości od 0,15% (BOŚ) do 4,5% (Bank Pekao S.A.). Dla przykładu, jeśli posiadamy konto firmowe w Banku Pekao S.A. i wypłacamy 50 zł z bankomatu, należącego do innej sieci, uiścimy opłatę w wysokości 6 zł, czyli minimalną prowizję. Jeśli jednak chcemy wypłacić 1000 zł, zapłacimy prowizję, wynoszącą 4,5%, czyli 45 zł. Co ciekawe, spośród banków, uwzględnionych w rankingu, tylko Polbank ustalił górną granicę prowizji – tutaj na pewno nie wyniesie ona więcej niż 15 zł.
Warto więc, wybierając konto firmowe, uwzględnić profil naszej działalności i strukturę wydatków (liczbę wykonywanych przelewów zewnętrznych i wypłat z bankomatów, wysokość operacji na karcie debetowej). Nieodpowiedni dobór konta może skutkować koniecznością ponoszenia znaczących wydatków, związanych z jego obsługą.
Szukasz konta? Sprawdź jakie są najlepsze na rynku!
Czy można mieć bezpłatne konto?
Sposób korzystania z konta ma znaczący wpływ na ponoszone opłaty. Ranking kont firmowych przygotowano, uwzględniając koszty, jakie wydatki poniesie przedsiębiorca z przychodem i średnim saldem na rachunku rzędu 3000 zł. Nasz modelowy biznesmen wykonuje miesięcznie osiem przelewów (pięć zewnętrznych, dwa do ZUS, jeden do US), dwie wypłaty w obcych bankomatach oraz 5 transakcji bezgotówkowych na łączną kwotę 500 zł. Ile w tej sytuacji zapłaci za użytkowanie konta?
Najlepszym rozwiązaniem będzie nie zapłacić nic i to właśnie umożliwił Idea Bank (konto Firma to Zysk). Na podium znalazł się także Citi Handlowy (CitiKonto) z rocznymi wydatkami rzędu 36 zł oraz ING Bank Śląski – tutaj obsługa konta w skali roku będzie nas kosztować 54 zł.
W kilku bankach prowadzenie rachunku może nawet generować pewne zyski. Tak jest w przypadku Idea Banku, gdzie środki, zgromadzone na koncie, są oprocentowane w wysokości 5% z dzienną kapitalizacją odsetek. Alior Bank postanowił natomiast zastosować prostsze rozwiązanie i wypłaca 50 zł klientom, których średnie saldo na rachunku za ostatni miesiąc wynosi 9000 zł. Jak widać, warto poczytać więcej o koncie firmowym, zanim wybierzemy dogodną dla siebie instytucję.
Eksperci TotalMoney.pl