Ustawa o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym nakłada na KRS obowiązek utworzenia i prowadzenia katalogu dokumentów spółek w formie elektronicznej i wydawanie z tego katalogu odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji.
Dokumenty, które do tej pory zostały w sądzie złożone w formie papierowej, zanim zostaną przekazane do katalogu, muszą zostać przetworzone na formę elektroniczną. Utworzenie katalogu umożliwi przeglądanie akt w internecie. Zwiększy to bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
– Nie wiadomo, czy dokument wydany w formie elektronicznej będzie miał taką samą moc jak w formie papierowej. Nawet inne wydziały sądów mogą takich dokumentów w formie elektronicznej nie przyjmować – mówi mecenas Joanna Grajecka z Kancelarii KPMG D. Dobkowski.
Natomiast Katarzyna Urbańska z Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan zwraca uwagę na pułapkę jaka może czyhać na przedsiębiorców załatwiających formalności w KRS za pośrednictwem internetu. Na konto e-mailowe, które założył przedsiębiorca, będą wpływały również orzeczenia i pisma sądowe. Będą one uznane za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W razie braku potwierdzenia doręczenie zostanie uznane za skuteczne po upływie 14 dni od daty umieszczenia korespondencji pod określonym adresem, nawet wówczas gdy przedsiębiorca nie zajrzy na swoje konto i nie będzie wiedział że ją otrzymał.
Plusy
• Wydawanie dokumentów w formie elektronicznej
• Dostęp przez internet do informacji o kontrahencie
Minusy
• Informacja o dokumencie może nie mieć wartości dokumentu sądowego
• Mimo braku elektronicznego potwierdzenia odbioru korespondencji, uznaje się ją za doręczoną
Małgorzata Piasecka-Sobkiewcz