Obowiązkowe dane w pismach
Obowiązki te te wynikają z art. 206 § 1 kodeksu spółek handlowych. Analogiczne wymogi dotyczą oddziału spółki z o.o. mającej siedzibę zagranicą. Do danych tych zalicza się:
- firmę spółki wraz z siedzibą i adresem,
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki,
- numer rejestru pod którym jest wpisana, numer NIP a także wysokość kapitału zakładowego.
Zobacz: Spółka z o.o. w organizacji - porada
Dane te umożliwiają weryfikację podmiotu, a także wpływają na szerszy dostęp do informacji o różnego rodzaju spółkach. Podkreślić należy, że obowiązek dotyczy zarówno pism w formie papierowej jak i elektronicznej, obejmuje także strony internetowe.
Obowiązek dotyczy zarówno pism składanych do konkretnych osób jak i do nieoznaczonych grup odbiorców.
Warto zauważyć, że również ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym nakłada obowiązek informacyjny w zakresie:
- firmy lub nazwy,
- oznaczenia formy prawnej wykonywanej działalności,
- siedziby i adresu,
- numeru NIP,
- oznaczenia sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz
- numer podmiotu w rejestrze.
Ustawa o KRS wyłącza jednak obowiązek informacyjny w stosunku do oświadczeń woli skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach umownych.
Zobacz: Kiedy można wyłączyć wspólnika ze spółki z o.o.?
Kara
W razie niewykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z Kodeksu spółek handlowych sąd rejestrowy zgodnie z art. 595§1 KSH może nałożyć grzywnę na członka zarządu spółki handlowej w wysokości do 5 000 zł.
Analogiczna kara może być nałożona na podstawie przepisów ustawy o KRS, z tym że nałożyć ją można na szerszy krąg osób niż tylko członkowie zarządu, a mianowicie na osoby odpowiedzialne za niewykonanie obowiązku.