Spółka z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest tzw. spółką kapitałową. Założenie spółki wymaga zawarcia w formie aktu notarialnego umowy spółki. Przepisy kodeksu spółek handlowych nakładają na założycieli wyposażenie spółki w minimalny majątek pod postacią kapitału zakładowego. Zgodnie z art. 154 § 1 kodeksu spółek handlowych minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5 tys. zł, podzielony na udziały o minimalnej wartości 50 zł.
Art. 163 kodeksu spółek handlowych przewiduje główne etapy powołania spółki. Zgodnie z jego treścią jest to: zawarcie umowy spółki; wniesienie wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego; powołanie zarządu; opcjonalnie powołanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej i na koniec – wpis do odpowiedniego rejestru.
Charakter wpisu do rejestru
Tak jak każda spółka prawa handlowego, tak też spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi być wpisana do rejestru handlowego. Niemniej, jeszcze przed rejestracją spółka zaczyna swoją działalność. Zgodnie z art. 161 § 1 kodeksu spółek handlowych, po zawarciu umowy spółki powstaje spółka z o.o. w organizacji.
Formularze KRS
Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym wymaga złożenia wniosku na kilku urzędowych formularzach. Są to:
- KRS-W3
- KRS-WE
- KRS-WK
- KRS-WM
Zobacz serwis: Prawo dla firm
KRS-W3
Pod nazwą KRS-W3 kryje się wniosek o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wniosek ten zawierać będzie podstawowe informacje dotyczące spółki. We wniosku trzeba określić m.in. właściwy sąd rejestrowy. Właściwość tę określa się na podstawie siedziby spółki.
Niezależnie od tego w formularzu KRS-W3 określa się także podstawowe dane samej spółki – jej siedzibę, dane wnioskodawcy, dokładny adres, formę prawną oraz dane dotyczące umowy spółki i dane o kapitale zakładowym.
KRS-WE
W formie załącznika do formularz KRS-W3 dodaje się formularz KRS-WE, który dane dotyczące wspólników spółki z o.o. Jeden formularz zawiera miejsce dla trzech wspólników. Jeżeli w spółce jest większa liczba wspólników, pozostałych należy umieścić w dodatkowych formularzach.
KRS-WK i WM
Dwa pozostałe podstawowe formularze, to formularz KRS-WK, w którym zawiera się dane określające organy spółki. Co do zasady zatem trzeba będzie podać w nim dane zarządu, jako organu, który zawsze musi być powołany w spółce z o.o. Powołanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej jest uzależnione od rozmiarów spółki (patrz art. 213 kodeksu spółek handlowych).
Formularz KRS-WM stanowi określenie przedmiotu działalności spółki wedle sygnatury Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
Zobacz serwis: Spółki
Dodatkowe formularze
Liczba formularzy zależy od treści, która będzie podlegać rejestracji. Przykładowo jeżeli w spółce będą powołani prokurenci to do wniosku rejestracyjnego należy dodatkowo dodać formularz KRS-WL.