Kto może prowadzić sprawy spółki
Wszyscy bądź niektórzy wspólnicy mogą być uprawnieni do prowadzenia spraw spółki, zaś nie można wyłączyć wszystkich wspólników od prowadzenia spraw spółki i powierzyć tych czynności osobie trzeciej. Powierzenie prowadzenia spraw spółki osobie trzeciej, może nastąpić już w umowie spółki, przy czym w umowie nie musi być wskazana osoba, która będzie prowadziła te sprawy. Można określić ogólnie, że prowadzenie spraw spółki będzie powierzone osobie/osobą trzecim, a wspólnicy wskażą ta osobę/osoby później w drodze uchwały. Powierzenie prowadzenia spraw spółki osobie trzeciej jest zawsze przekroczeniem zwykłego zarządu spółki i wymagana jest tutaj jednomyślność wszystkich wspólników spółki chyba, że umowa inaczej stanowi.
Za prowadzenie spraw spółki w zasadzie nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie, chyba że, umowa takowe wynagrodzenie przewiduje i przyznaje. Przy czym umowa może przyznawać wynagrodzenie w określonej wysokości, bądź dawać podstawy do jego ustalenia, poprzez np. upoważnienie wspólników bądź niektórych z nich o ustanowienia takiego wynagrodzenia. Podobnie jak przy reprezentacji jeżeli umowa określa kto ma prowadzić sprawy spółki to pozostali wspólnicy nie są uprawnieni do ich prowadzenia.
Przeczytaj: Prokura jako szczególny rodzaj pełnomocnictwa w spółce handlowej
Prawo do informacji
Wspólnika nigdy nie można pozbawić prawa do informacji o spółce, jest to bowiem prawo niezbywalne i może być przeniesione na osobę trzecią jedynie z pozostałymi prawami udziałowymi. Nigdy prawo do informacji nie przysługuje wierzycielowi wspólnika, bądź też jego wspólnikowi. Prawo do informacji obejmuje żądanie okazania wszelkich dokumentów spółki, a w szczególności bilansu spółki oraz dokumentów związanych z zawartymi transakcjami. Zobowiązanymi do udzielenia informacji jest wspólnik bądź wspólnicy prowadzący sprawy spółki. Jeżeli wspólnik nie wywiązuje się z tego obowiązku do informacji to można skierować powództwo do sądu gospodarczego. Wówczas jako pozwanych wskazać należy spółkę i wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki. Można odmówić prawa do informacji, gdy udzielona informacja mogłaby wywołać poważną szkodę dla spółki. Wspólnik w zasadzie może informacje o spółce uzyskać osobiście, a jeżeli nie posiada wiedzy fachowej w tym zakresie może korzystać z fachowego pełnomocnika.
Prowadzenie spraw spółki obejmuje jedynie zakres zwykłych czynności, przy czym zwykła czynność to sprawa indywidualna - w jednej spółce transakcje w wysokości 10 tys. zł będą zwykłą czynnością, a w innej takie transakcje będą zwykłe czynności przekraczały. Korzystne jest określenie w umowie spółki które to czynności są zwykłymi, a które przekraczają zakres zwykłych czynności. Wydaje się, iż dobrze byłoby w umowie określić je nawet kwotowo.
Polecamy serwis ABC spółek
Zawsze czynnościami przekraczającymi zakres zwykłych czynności są:
- powołanie prokury (uchwała wszystkich wspólników),
- rozporządzenie nieruchomościami szerokim tego słowa znaczeniu czyli ich zbycie, nabycie, obciążenie,
- zawieranie umów długoterminowych bądź wypowiadanie tych umów,
- otwieranie bądź zamknięcie oddziału spółki,
- zatrudnianie pracowników na stanowiskach kierowniczych (kierowników głównych oddziałów, głównych księgowych),
- odpowiednia wartość transakcyjna umowy spółki.
Czynności nie przekraczające zwykłego zarządu może wykonywać każdy wspólnik, o ile nie sprzeciwi się temu żaden z pozostałych uprawnionych do prowadzenia spraw spółki. Jeżeli się sprzeciwia, to wówczas musi być podjęta jednomyślna uchwała wspólników, chyba że, umowa stanowi inaczej np. odpowiednią wielkością głosów.
Autorka artykułu jest prawnikiem, specjalistą w zakresie prawa prasowego, gospodarczego, autorskiego oraz własności przemysłowej - kancelaria@mbrzozowska.pl, www.mbrzozowska.pl