Zasady rejestracji podmiotów gospodarczych na Białorusi reguluje generalnie Dekret Prezydenta Republiki Białorusi z dnia 16 stycznia 2009 r. (ze zm.) „O rejestracji państwowej podmiotów gospodarczych oraz ustaniu (likwidacji) ich działalności”. Podstawę prawną funkcjonowania spółki z o.o. na Białorusi stanowi także Kodeks cywilny Białorusi oraz Ustawa z dnia 9.12.1992 r. o spółkach handlowych.
Przed złożeniem dokumentów w celu rejestracji spółki należy podjąć następujące czynności:
1. określić wysokość kapitału zakładowego spółki. Na Białorusi obecnie nie ma wymogu co do minimalnego kapitału zakładowego spółki z o.o., czyli może to być nawet 1 rubel białoruski. Kapitał zakładowy powinien być zadeklarowany w rublach białoruskich „Br”. Można deklarować w walucie obcej według kursu Narodowego Banku Białorusi na dzień złożenia dokumentów na rejestrację.
Gdyby przedmiotem kapitału zakładowego były rzeczy – wymagana jest ich wycena przez odpowiednią organizację.
2. znaleźć pomieszczenie niemieszkalne (jako przyszły adres prawny spółki). W tym celu trzeba uzyskać tzw. pismo gwarancyjne od właściciela pomieszczenia, że w razie rejestracji spółki-podpisze umowę najmu lokalu użytkowego, które to będzie stanowić adres prawny spółki. Jest to bardzo ważne, dlatego że ten adres prawny będzie zapisany w statucie spółki.
3. uzgodnić z ministerstwem sprawiedliwości Białorusi firmę przyszłej spółki. Należy w tym celu wypełnić stosowny formularz. Jest możliwość dokonania tej czynności przez portal internetowy ministerstwa sprawiedliwości: www.egr.gov.by
4. przygotować projekt statutu.
Polecamy: E-wydanie Dziennika Gazety Prawnej
W celu utworzenia spółki z o.o. należy przed organem rejestrującym przedłożyć następujące dokumenty: (oczywiście pod kątem spółki z polskim udziałem)
1. wniosek na rejestrację państwową o ustalonym formularzu, który podpisuje (podpisują)osoby zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi przez prawo polskie.
2. 2 egzemplarze statutu (essentialia negotii statutu określa art. 92 Ustawy o spółkach handlowych) których nie trzeba notarialnie poświadczać.
3. Dla podmiotów gospodarczych: odpis z KRS lub CEIDG przetłumaczony na język urzędowy Białorusi (białoruski lub rosyjski) z obowiązkowym notarialnym poświadczeniem podpisu tłumacza.
Dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej – kopia dokumentu stwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport) przetłumaczony na język urzędowy Białorusi z obowiązkowym poświadczeniem notarialnym podpisu tłumacza.
Zobacz serwis: Mała firma
Po złożeniu w/w dokumentów urzędnik w ciągu jednego dnia roboczego stawi stamp na statucie co oznacza dokonanie rejestracji państwowej i wydaje jeden egzemplarz wnioskodawcy. Następnie daną spółkę wnosi się do Jednolitego Rejestru Państwowego osób prawnych oraz przedsiębiorców indywidualnych (EGR) w ciągu 3 dni roboczych.
Poświadczenie o rejestracji państwowej spółki wydaje się nie później następnego dnia następującego po złożeniu dokumentów na rejestrację.
Na podstawie w/w poświadczenia oraz Statutu ze stampem organu rejestrującego wnioskodawca może dokonać wyrobienie pieczątki oraz stampu spółki Zgoda na jej wyrobienie nie jest wymagana (wcześniej wymagana była akceptacja ze strony organu spraw wewnętrznych).
Na Białorusi działa system „jednego okna”, czyli jednocześnie z rejestracją w ciągu pięciu dni roboczych po wniesieniu spółki do EGR, wydaje dokument potwierdzający ewidencję w organach skarbowym, statystyki państwowej, Funduszu Ochrony Socjalnej Ministerstwa Pracy (odpowiednik polskiego ZUS) oraz rejestracji w Białoruskim republikańskim unitarnym przedsiębiorstwie ubezpieczeniowym „BELGOSSTRAH”.