Przepisy Kodeksu postępowania cywilnego wyróżniają dokumenty urzędowe i prywatne.
Czym jest dokument urzędowy?
Dokument urzędowy to dokument sporządzony w odpowiedniej formie przez powołane do tego organy władzy publicznej w zakresie ich działania. To także dokument sporządzony w odpowiedniej formie przez organizacje zawodowe, samorządowe, spółdzielcze i inne organizacje społeczne w zakresie powierzonych im przez przepisy ustawy spraw z dziedziny administracji publicznej.
Porównaj: Jak poświadczać dokumenty za zgodność z oryginałem?
Co oznacza, że dany dokument jest dokumentem urzędowym?
Jeżeli dany dokument jest dokumentem urzędowym oznacza to, że to co zostało w nim zawarte jest zgodne z prawdą. Dokument taki korzysta z domniemania prawdziwości – autentyczności pochodzenia takiego dokumentu od jego wystawcy.
Czym jest dokument prywatny?
Dokument prywatny to każdy dokument pisemny, który nie może zostać uznany za dokument urzędowy (nie spełnia kryteriów dokumentu urzędowego). Z każdym dokumentem prywatnym związane jest domniemanie (obalane). Dokument prywatny korzysta z domniemania prawdziwości i autentyczności pochodzenia odnośnie zawartego w nim oświadczenia od wystawcy, który go własnoręcznie podpisał. Innymi słowy dokument prywatny stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie.
Polecamy serwis Umowy w firmie
Czy dokument prywatny musi być podpisany?
Tak. Jednak należy pamiętać, że zgodnie z postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 17 kwietnia 1976 r., II PZ 22/67, NP 1967, nr 12, s. 1720 podpis to napisany lub uwierzytelniony znak ręczny (odcisk palca). Z kolei w zależności od konkretnego przypadku podpis wystawcy dokumentu nie musi składać się z pełnego imienia i nazwiska (uchwała SN z dnia 30 grudnia 1993 r., III CZP 146/93, OSNC 1994, nr 5, poz. 94 ).
Jak powinien wyglądać podpis?
Podpis (który co do zasady powinien zawierać imię i nazwisko osoby umiejącej i mogącej pisać) powinien być złożony pod tekstem dokumentu, a nie w jego treści. Dla określenia dokumentu prywatnego nie ma znaczenia, kto napisał dokument, zatem dokument w całości może być sporządzony ręcznie przez inną osobę, istotnym jest jedynie podpis na nim złożony.