Będzie Pan zwolniony, jako pracodawca, z opłacania składek na FP za tę pracownicę przez 36 miesięcy kalendarzowych, tj. od 1 lutego 2018 r. do 31 stycznia 2021 r. Powrót pracownicy do pracy nie wymaga odrębnego zgłoszenia w ZUS.
Pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne opłacają obowiązkowo składki na Fundusz Pracy m.in. za osoby pozostające w stosunku pracy lub stosunku służbowym, od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2018 r. 2100 zł). Nie ma tu zastosowania ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek, jak ma to miejsce w przypadku składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Przepisy przewidują jednak pewne zwolnienia w zakresie opłacania składek na Fundusz Pracy. Nie opłacają ich pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne m.in. za zatrudnionych pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego, w okresie 36 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z danego urlopu. Okres 36 miesięcy zwolnienia z opłacania tych składek należy liczyć́ od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie urlopu. Zatem w przypadku Państwa pracownicy zwolnienie obowiązuje począwszy od 1 lutego 2018 r. i potrwa do 31 stycznia 2021 r.
Zobacz: Prawo dla firm
PRZYKŁAD
Pracownica bezpośrednio po urlopie rodzicielskim, tj. od 10 stycznia 2018 r., przebywa na urlopie wypoczynkowym, do którego nabyła prawo jeszcze w 2017 r. Wróci do pracy 12 lutego 2018 r. Należy uznać́, że jej powrót do pracy nastąpił po zakończeniu urlopu rodzicielskiego, a nie od daty faktycznego podjęcia pracy po urlopie wypoczynkowym. Początkiem 36-miesięcznego okresu zwolnienia z opłacania składek na FP za tę pracownicę będzie pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie urlopu, tj. 1 lutego 2018 r., a nie 1 marca 2018 r.
Wyłączenie należy odnosić do kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wypłaconych (postawionych do dyspozycji pracownika) w okresie przysługującego zwolnienia. Bez znaczenia jest okres, za jaki są należne uzyskane przychody będące podstawą do oskładkowania. Oznacza to, że składki na FP nie trzeba już naliczać od przychodów wypłaconych w lutym 2018 r., choćby były należne za styczeń. Natomiast jeśli pracownica uzyskała wynagrodzenie za przepracowaną część stycznia w tym samym miesiącu (styczniu), to składka za styczeń jest obowiązkowa i musi być jeszcze opłacona.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Przez jaki okres przysługuje zwolnienie z opłacania składki na Fundusz Pracy za osobę, która powróciła do pracy w trakcie miesiąca
W artykule omówiono również przykłady omawiające problematykę zwolnienia z opłacania składek na Fundusz pracy.