Do ZUS należy złożyć formularze ubezpieczeniowe informujące Zakład o zmianie danych identyfikacyjnych:
• ZUS ZIPA - zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek. Dokument należy złożyć w formie papierowej, w jednostce ZUS właściwej według siedziby płatnika składek;
• ZUS ZIUA - zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej. Dokument należy złożyć w takiej formie, w jakiej płatnik składek zobowiązany jest przekazywać pozostałe dokumenty (albo w formie papierowej albo elektronicznej).
WYJAŚNIENIE
Do danych identyfikacyjnych płatnika składek zalicza się: numery NIP, REGON oraz nazwę skróconą, a w przypadku płatnika - osoby fizycznej, także: nazwisko, pierwsze imię, datę urodzenia numer PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego. O zmianach następujących w obrębie tych danych płatnik zawiadamia ZUS na formularzu ZUS ZIPA. Druk ten należy złożyć w formie papierowej na formularzu dostępnym w każdej jednostce Zakładu albo w formie wydruku z programu Płatnik.
Ponieważ przedsiębiorca przed ZUS występuje niejako w dwóch rolach - jest płatnikiem składek, ale zarazem osobą zgłoszoną do ubezpieczeń, musi powiadomić Zakład również o zmianie swoich danych identyfikacyjnych jako osoby ubezpieczonej. W tym celu należy złożyć do ZUS formularz ZUS ZIUA, w którym wykazuje się zmiany dotyczące identyfikatorów osób ubezpieczonych: numerów PESEL, NIP, nazwiska, pierwszego imienia, daty urodzenia, serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu.
Dokument ZUS ZIUA nie musi być złożony w formie papierowej. Płatnik składa go w takiej formie, jaka obowiązuje go w stosunku do wszystkich dokumentów ubezpieczeniowych - a zatem w zależności od indywidualnej sytuacji płatnika - albo w formie papierowej, albo elektronicznej.
Joanna Stolarska
PODSTAWA PRAWNA
• art. 36 ust. 13, art. 44 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.),
• załączniki nr 4 i 8 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.).