Jak zrekompensować pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych

Piotr Matwiejczyk
rozwiń więcej
inforCMS
Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, pracujący po 8 godzin dziennie w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym, pracował w maju w godzinach nadliczbowych (dwa razy został dłużej w pracy). Jednego dnia pracował 10 godzin, a drugiego dnia 12. Pracownik wystąpił do nas o udzielenie 6 godzin czasu wolnego w sierpniu br. Jakie wynagrodzenie należy wypłacić temu pracownikowi za maj, jeśli jego stała pensja wynosi 2000 zł?

RADA

Pracownik ten powinien otrzymać za maj wynagrodzenie w wysokości 2078,96 zł. Prawidłowe będzie udzielenie na wniosek pracownika czasu wolnego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

UZASADNIENIE

Praca wykonywana przez pracownika w godzinach nadliczbowych może być zrekompensowana przez pracodawcę w dwojaki sposób - bądź przez udzielenie w zamian czasu wolnego, bądź przez wypłatę dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych.

Czas wolny w zamian za pracę w nadgodzinach udzielany jest na wniosek pracownika w tym samym wymiarze co liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić również bez wniosku pracownika. Wówczas jednak udzielenie czasu wolnego powinno nastąpić do końca okresu rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych.

Państwa pracownik chce odebrać czas wolny w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych po okresie rozliczeniowym. Nie ma przeszkód, by zgodzić się na taki wniosek pracownika. Jeśli pracownik w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych otrzyma w sierpniu czas wolny, nie przysługuje mu dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Natomiast za każdą przepracowaną godzinę powinien otrzymać w terminie majowej wypłaty normalne wynagrodzenie. Gdyby czas wolny był udzielany pracownikowi z Państwa inicjatywy, to w miesiącu udzielenia tego czasu wolnego wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż należne mu za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Korzyści

Wynagrodzenie pracownika w miesiącu, w którym odbiera, na swój wniosek, czas wolny w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych, może być niższe niż wynagrodzenie należne mu za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy tylko wtedy, gdy przepisy prawa tak stanowią. Mając powyższe na uwadze, za czas wolny udzielony w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych pracownik nie ma prawa do wynagrodzenia, gdyż nie wykonuje wtedy pacy, a żaden przepis nie gwarantuje zachowania prawa do wynagrodzenia w tym przypadku.

W związku z powyższym w miesiącu, w którym pracownik świadczył pracę ponad normę, powinien on otrzymać wyższe wynagrodzenie za pracę. Natomiast w miesiącu, w którym odebrał czas wolny na swój wniosek - odpowiednio niższe. Zasada ta ma zastosowanie zarówno w przypadku stałego miesięcznego wynagrodzenia, jak również w przypadku wynagradzania stawką godzinową.

Sposób ustalania wymiaru czasu pracy w danym miesiącu określa art. 130 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Jeżeli pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2000 zł, a w maju ma do przepracowania 152 godziny, to za jedną godzinę pracy otrzymuje 13,16 zł. Łącznie za 152 godziny i 6 godzin pracy nadliczbowej pracownik powinien otrzymać 2078,96 zł. Natomiast w sierpniu br. pensja pracownika powinna zostać pomniejszona o wynagrodzenie za 6 godzin czasu wolnego, za które pracownik nie ma prawa do wynagrodzenia. W sierpniu pracownik będzie miał obowiązek przepracować 160 godzin, ale z uwagi na udzielenie 6 godzin czasu wolnego pracownik powinien otrzymać 2000 zł pomniejszone o 75 zł (2000 zł : 160 godzin = 12,5 zł za 1 godzinę; 12,5 zł × 6 godzin = 75 zł); wynagrodzenie wyniesie 1925 zł.

• art. 80, art. 130, art. 1512 Kodeksu pracy.

Piotr Matwiejczyk

specjalista w zakresie prawa pracy

Moja firma
Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

Skuteczne kierowanie rozproszonym zespołem w branży medycznej
26 kwi 2024

Zarządzanie zespołem w branży medycznej to zadanie, które wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale też głębokiego zrozumienia dynamiki interpersonalnej i psychologii pracy. Jako przedsiębiorca i założyciel BetaMed S.A., zawsze stawiałam przede wszystkim na rozwój kompetencji kierowniczych, które bezpośrednio przekładały się na jakość opieki nad pacjentami i atmosferę panującą w zespole.

GUS: Wzrósł indeks kosztów zatrudnienia. Czy wzrost kosztów pracy może być barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej?
25 kwi 2024

GUS podał, że w IV kwartale 2023 r. indeks kosztów zatrudnienia wzrósł o 1,9 proc. kdk i 12,8 proc. rdr. Mimo to zmniejszył się udział firm sygnalizujących, że wzrost kosztów pracy lub presji płacowej może być w najbliższym półroczu barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej.

pokaż więcej
Proszę czekać...