Nazwy na paragonie od 1 pażdziernika
Głównie o wymóg dotyczący umieszczania na paragonie nazwy pozwalającej na jednoznaczną identyfikację towaru lub usługi. Aby właściwie przygotować się do zmian, trzeba przede wszystkim pamiętać o tym, że paragon ma spełniać nie tylko funkcje podatkowe, tj. m.in. wskazywać, czy została naliczona właściwa stawka VAT, ale też inne - ważne z punktu widzenia klienta, tj. ochronną, informacyjną i kontrolną. Jeżeli jest na nim tylko ogólna nazwa, określająca grupę towarową, np.: warzywa, nabiał, owoce czy pieczywo - to nie wiadomo, co właściwie klient kupił. Gdy w grę wchodzą reklamacja lub zwrot, pojawia się problem. Ewidencjonując więc sprzedaż przy użyciu kasy rejestrującej, podatnik musi wpisać w jej bazie towarowej takie nazwy, które odzwierciedlają na paragonie asortyment lub produkt finalny wymieniony w cenniku. Należy też jednak pamiętać, że mimo iż asortyment czy cennik pomagają w jednoznacznym określeniu towaru czy usługi, to czasami dany towar oferowany po różnych cenach i podlegający tej samej stawce podatkowej może być objęty jedną nazwą, np. jabłka (różne odmiany).
Jakie problemy pojawiły się w praktyce?
Jeden z przedsiębiorców, który prowadzi sklep jubilerski, na paragonie umieszcza tylko nazwę „biżuteria”. Naszym zdaniem nie jest to prawidłowe - bo kryterium jednoznaczności nie jest spełnione. Pod tą nazwą podatnik sprzedaje broszki, pierścionki, kolczyki. A tymczasem nazwa powinna wskazywać, jaki konkretnie towar jest sprzedawany.
Inny przedsiębiorca - cukiernik - na jednym z prowadzonych przez nas spotkań pytał o to, czy musi każdorazowo wprowadzać i zmieniać w bazie towarowej kasy rejestrującej nazwy własne ciastek, gdyż ma w swoim asortymencie ciastko o nazwie Ania, w kolejnym tygodniu o nazwie Kasia, itd. Naszym zdaniem - absolutnie nie, gdyż byłoby to nieracjonalne. W takiej sytuacji wystarczy użycie nazwy „ciastko”, o ile stawka VAT jest w każdym przypadku właściwa.
Cały artykuł znajdziesz w e-wydaniu Dziennika Gazety Prawnej. Sprawdź