W niniejszym dodatku krok po kroku przedstawiamy procedurę kontrolną wraz ze wzorami pism i formularzy, z którymi kontrolowany płatnik zetknie się w toku kontroli na kolejnych jej etapach. Niniejsza publikacja zawiera również wzory pism, które płatnik może składać w sytuacji, gdy jego zdaniem kontrola przebiega nieprawidłowo, kontrolujący narusza prawa płatnika lub dokonuje nieprawidłowych ustaleń faktycznych. Każdy formularz opatrzony jest praktycznym, punktowym omówieniem wraz z precyzyjnie wskazaną podstawą prawną jego zastosowania. Dzięki umiejętności poruszania się w gąszczu przepisów i procedur regulujących postępowanie kontrolne ZUS zwiększa się szansa płatnika na skuteczną ochronę interesów firmy i zminimalizowanie dotkliwych skutków finansowych w zakresie zaległości składkowych na rzecz ZUS.
Zobacz serwis: Moja firma
Zasady przeprowadzania kontroli przez ZUS są uregulowane w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania kontroli płatników składek. W przypadku kontroli płatnika będącego przedsiębiorcą zastosowanie mają także zasady przeprowadzania kontroli określone w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej.
1. Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli
Podstawa prawna: art. 79 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej
ZUS nie może rozpocząć kontroli u przedsiębiorcy bez zapowiedzi – zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli (wzór 1). Przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przewidują przypadki, w których wcześniejsze zawiadomienie przedsiębiorcy o zamiarze wszczęcia kontroli nie jest wymagane. Kontrola ZUS bez wcześniejszego zawiadomienia może zostać wszczęta w zasadzie tylko w dwóch sytuacjach, tj. gdy:
● przeprowadzenie kontroli jest niezbędne w celu przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia (art. 79 ust. 2 pkt 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej),
● przedsiębiorca nie ma adresu zamieszkania lub adresu siedziby albo doręczanie pism na podane adresy było bezskuteczne lub utrudnione (art. 79 ust. 2 pkt 6 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej).
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Korespondencja z ZUS w toku kontroli – wzory pism z komentarzem
W artykule m.in.:
- Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia Kontroli
- Wniosek płatnika o wszczęcie kontroli przed upływem 7-dniowego terminu od dnia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia Kontroli
- Upoważnienie do przeprowadzenia Kontroli
- Upoważnienie do uczestnictwa w czynnościach kontrolnych „ucznia”
- Upoważnienie osoby do reprezentowania płatnika składek w toku Kontroli
- Wpis w książce Kontroli
- Wezwanie do okazania/uzupełnienia dokumentów
- Przerwanie i wznowienie Kontroli
- Sprzeciw wobec przekroczenia dopuszczalnego czasu Kontroli
- Protokół Kontroli
- Zastrzeżenia do protokołu Kontroli