Osoby uprawnione do świadczeń i zasiłków przedemerytalnych muszą niezwłocznie poinformować ZUS o podjęciu działalności zarobkowej objętej obowiązkiem ubezpieczeń społecznych lub o wstąpieniu do służby, a także o wysokości uzyskiwanego przychodu. Niezależnie jednak od tego pracodawca (zleceniodawca) po zakończeniu okresu rozliczeniowego każdego roku musi przekazać do ZUS informację o łącznej wysokości zarobków (pracownika lub zleceniobiorcy) w tym okresie. W przypadku świadczeń/zasiłków przedemerytalnych ZUS dokonuje rozliczenia zarobków osiągniętych w okresie od 1 marca danego roku kalendarzowego do końca lutego następnego roku kalendarzowego.
Zasadniczo płatnik musi wystawić zaświadczenie o przychodzie osób pobierających zasiłek/świadczenie przedemerytalne i przesłać je do ZUS w terminie do 31 maja danego roku kalendarzowego. W 2018 r. 31 maja przypada jednak na dzień ustawowo wolny od pracy (Boże Ciało), dlatego ostateczny termin na złożenie zaświadczenia ulega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy (art. 57 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego). Jest to 1 czerwca 2018 r.
Płatnicy mają obowiązek przekazać do 1 czerwca 2018 r. informacje dotyczące zarobków osób pobierających zasiłek lub świadczenie przedemerytalne, uzyskanych w okresie od 1 marca 2017 r. do 28 lutego 2018 r.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą dostarczyć do ZUS sporządzone przez siebie oświadczenie o przychodzie osiągniętym w minionym roku rozliczeniowym.
Zobacz: Prawo dla firm
Składniki przychodu, które należy ująć w zaświadczeniu
Wystawiając zaświadczenie potwierdzające przychód wypłacony osobie uprawnionej do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego w minionym roku rozliczeniowym, płatnik składek powinien ująć, co do zasady, tylko te jego składniki, od których przewidziany był obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Tylko taki "oskładkowany" przychód ZUS uwzględnia przy rozliczaniu przychodu świadczeniobiorcy.
W przypadku pracownika zatrudniający go pracodawca powinien uwzględnić w wystawianym zaświadczeniu przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ustalając kwotę zarobków wypłaconych świadczeniobiorcy, pracodawca powinien wliczyć m.in.:
● wynagrodzenia zasadnicze,
● wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,
● różnego rodzaju dodatki czy nagrody,
● ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Od zasady uwzględniania w zaświadczeniu wyłącznie oskładkowanych wypłat jest przewidziany jeden wyjątek. Otóż ustalając wysokość przychodu, płatnik składek powinien uwzględnić również kwoty wypłaconego:
● zasiłku chorobowego,
● zasiłku macierzyńskiego,
● zasiłku opiekuńczego,
● wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,
● świadczenia rehabilitacyjnego i wyrównawczego,
● zasiłku wyrównawczego i dodatku wyrównawczego.
Kwoty tych świadczeń nie są wprawdzie objęte składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ale wpływają na zawieszenie lub zmniejszenie zasiłku bądź świadczenia przedemerytalnego i tym samym są uwzględniane przez ZUS w ramach dokonywanego rozliczenia przychodu.
Pozostałych wypłat, od których nie odprowadza się składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, nie należy uwzględniać w zaświadczeniu wystawianym w celu rozliczenia z ZUS. Kwoty, od których pracodawca nie nalicza składek, zostały wymienione w przepisach rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Płatnik składek, wystawiając zaświadczenie, musi zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe zakwalifikowanie poszczególnych składników przychodu osoby ubezpieczonej. Jeśli w wystawianym zaświadczeniu nieprawidłowo uwzględni nieoskładkowany przychód, może spowodować zaniżenie świadczenia należnego do wypłaty w wyniku rozliczenia dokonanego przez ZUS. Z kolei w razie pominięcia niektórych "oskładkowanych" składników może spowodować zawyżenie świadczenia i narazić się na ryzyko zwrotu do ZUS kwoty nienależnie wypłaconej świadczeniobiorcy.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Do 1 czerwca 2018 r. trzeba złożyć zaświadczenie o przychodzie osób na zasiłku/świadczeniu przedemerytalnym
W artykule przedstawiono również przykładowy wzór zaświadczenia dla pracownika.