Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, z wyłączeniem wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat.
Elementy podstawy wymiaru składek
W podstawie wymiaru składek należy uwzględnić:
- wynagrodzenia zasadnicze,
- wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,
- różnego rodzaju dodatki, nagrody,
- ekwiwalenty za niewykorzystany urlop,
- świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika,
- wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Oznacza to, że abonament medyczny sfinansowany przez pracodawcę, jak i inne nieodpłatne świadczenia otrzymywane przez pracowników stanowią dla nich przychód ze stosunku pracy.
Za okres urlopu macierzyńskiego (podstawowego i dodatkowego), a także urlopu rodzicielskiego pracownikowi przysługuje zasiłek macierzyński. Pobieranie zasiłku macierzyńskiego stanowi odrębny tytuł do ubezpieczeń społecznych. Podstawę wymiaru składek stanowi kwota zasiłku, z wyjątkiem przychodów ze stosunku pracy należnych za wcześniejszy okres świadczenia pracy, a wypłaconych w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!
Skorzystaj: Kalkulator składek ZUS
A zatem w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego pracownik podlega wyłącznie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (nie podlega ubezpieczeniom chorobowemu i wypadkowemu) z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Niektóre rodzaje przychodów są wyłączone z podstawy wymiaru składek (określone w § 2 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, dalej: rozporządzenie składkowe).
Podstawy wymiaru składek nie stanowią składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania:
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,
- zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego,
- świadczenia rehabilitacyjnego,
zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku (§ 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego).
Korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji, także nie podlegają oskładkowaniu.
W związku z tym wartość pakietów medycznych czy innych świadczeń sfinansowanych przez pracodawcę, przysługujących pracownikowi za okres przebywania na urlopie macierzyńskim czy urlopie rodzicielskim nie stanowi podstawy wymiaru składek.
Podstawa wymiaru zasiłku, gdy pracodawca nie wypłacił premii
Świadczenia w naturze przyznawane pracownikowi podczas pobierania zasiłku macierzyńskiego nie stanowią podstawy wymiaru składek ZUS.
ZUS stoi na stanowisku, że nieodpłatne świadczenia przyznane pracownikom w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego nie będą podlegać oskładkowaniu, jeżeli prawo do tych świadczeń wynika wprost z przepisów regulaminu pracy czy z przepisów o wynagradzaniu.
Jeśli pakiety medyczne oraz inne nieodpłatne świadczenia zgodnie z przepisami płacowymi przysługują pracownikom w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego, to wartość tych świadczeń przypadająca na okres pobierania zasiłku nie będzie oskładkowana.
Stanowisko ZUS w zakresie oskładkowania dodatkowych świadczeń za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego
Zgodnie z regulaminem wynagradzania pracownikom w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego przysługuje abonament medyczny o wartości 50 zł miesięcznie. Od kwoty 50 zł nie należy odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne.
Spółka finansuje pracownikom pakiety medyczne. Wartość abonamentu medycznego przypadająca na jednego pracownika jest ustalona na kwotę 40 zł i jest doliczana do przychodu pracownika. Przepisy płacowe obowiązujące w spółce nie zawierają regulacji dotyczących prawa do tych świadczeń w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego. W tym przypadku świadczenia te będą podlegały oskładkowaniu.
Świadczenia należne po wypadku w drodze do pracy
Więcej przeczytasz w Serwisie Prawno - Pracowniczym. Sprawdź!
PODSTAWA PRAWNA:
- art. 4, art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 18 ust. 1 i 2, art. 20 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442; ost. zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1161),
- art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027; ost. zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1188),
- art. 12 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2012 r. poz. 361; ost. zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 915),
- § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 127, poz. 860).