Urząd Patentowy posiada przyznane prawem kompetencje do rozstrzygania w trybie postępowania spornego określonych przez przepisy prawa spraw.
Postępowanie to w określonych przez Prawo własności przemysłowej sprawach wszczyna się na pisemny wniosek, od którego należy wnieść oznaczoną opłatę.
Wniosek ten powinien zawierać następujące elementy: 1. wskazanie stron i oznaczenie ich adresów; 2. przedstawienie sprawy sporządzone w sposób zwięzły; 3. w szczególności, wyraźnie określone żądanie; 4. wskazanie podstawy prawnej wniosku; 5. wskazanie określonych środków dowodowych; 6. datę oraz podpis wnioskodawcy.
Polecamy: Ustawa deregulacyjna bis – zmiany ważne dla przedsiębiorców
Jako załączniki do wniosku powinny zostać dodane: 1. pełnomocnictwo, przy korzystaniu z pełnomocnika i składaniu przez niego wniosku; 2. odpowiednią ilość odpisów wniosku w zależności od liczby stron postępowania; 3. dowód wskazujący na uiszczenie opłaty od wniosku.
Obowiązkiem Urzędu Patentowego jest zbadanie, czy wniosek o wszczęcie postępowania spornego spełnia wskazane wymogi formalne. Jeżeli na skutek przeprowadzonego sprawdzenia okaże się, że przesłanki nie zostały wypełnione, wtedy Urząd Patentowy wzywa Wnioskodawcę, aby ten w ciągu 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, dokonał usunięcia usterek bądź braków pod rygorem umorzenia postępowania.