Tak, to prawda od dnia 1 grudnia 2008 r. zostały wprowadzone zmiany w przepisach, na podstawie których podatnicy mogą stosować kasy fiskalne z elektronicznym zapisem kopii. Takie nowe możliwości daje im rozporządzenie ministra finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich użytkowania (Dz. U. Nr 212 poz. 1338). Dzięki takim rozwiązaniom zapisanym w nowym rozporządzeniu będzie można zrezygnować z papierowych paragonów.
Nowe rozporządzenie reguluje przede wszystkim kwestie archiwizowania dokumentów kasowych, umożliwiając stosowanie zapisów wydruków z kas rejestrujących na nośnikach informatycznych. W rozporządzeniu znajdują się również regulacje związane z koniecznością przystosowania kas do ewidencji obrotów po ewentualnym przystąpieniu Polski do stosowania wspólnej waluty euro. Fakt przejścia na inną walutę ewidencyjną w kasie będzie zarejestrowany w jej pamięci.
Zobacz: Kto może podpisać roczne zeznanie CIT-8?
W nowym rozporządzeniu ministra finansów znajduje się obszerna część poświęcona tylko nośnikom elektronicznym, na których będą zapisywane wydruki z kasy. Takie rozwiązanie pozwala przedsiębiorcom zrezygnować z archiwizowania przez prawie sześć lat (do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego) papierowych paragonów fiskalnych.
Zgodnie z regulacjami ministra finansów, kasy z elektronicznymi zapisami muszą spełniać dodatkowe wymogi, m.in. paragon fiskalny i raport fiskalny dobowy oraz faktura VAT powinny zawierać numer kontrolny, transmisja danych pomiędzy kasą a systemem wykonywania kopii na informatycznych nośnikach danych powinna być realizowana w postaci zaszyfrowanej, na jednym nośniku informatycznym mogą być archiwizowane kopie wydruków z jednej, jak i z wielu kas tego samego typu.
Ponadto w rozporządzeniu utrzymano prawie w całości uregulowania dotyczące warunków stosowania kas fiskalnych. Uszczegółowiono jedynie warunki, jakie powinien spełniać wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasę warunków technicznych. Potwierdzenie będzie uznawane, tzn. będzie miało moc jak decyzja w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
Zobacz: Jak uniknąć odsetek od zaległości podatkowych?
Waldemar Żuchowski
ekspert podatkowy