Zgodnie z Kodeksem handlowym Republiki Czeskiej, osoby zagraniczne, które nabyły prawo do prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Republiki Czeskiej, a więc w większości przypadków uzyskały uprawnienie na podstawie ustawy o działalności gospodarczej, podlegają ewidencji w Rejestrze handlowym (RH), za wyjątkiem osób fizycznych z krajów UE, EOG i Konfederacji Szwajcarskiej oraz członków ich rodzin z prawem pobytu w tym kraju, które mogą prowadzić działalność gospodarczą w RCz (podobnie jak osoby czeskie) jedynie na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
Polecamy: Jak uzyskać zwrot podatku VAT - firma w Republice Czeskiej
Osoba zagraniczna wnioskująca o dokonanie wpisu do RH musi udokumentować, że najpóźniej w dniu rejestracji nabędzie prawo do wykonywania czynności, która ma być wpisana w RH jako jej przedmiot działalności. W przypadku czynności, które mogą być wykonywane tylko przez osoby fizyczne (załącznik nr 5 do ustawy o działalności gospodarczej), dokonanie wpisu tej czynności jako przedmiotu działalności spółki lub spółdzielni nastąpi, o ile wnioskodawca udokumentuje, że czynność ta będzie wykonywana za pośrednictwem uprawnionych do tego osób wg odrębnych przepisów.
Do wniosku o rejestrację w RH należy załączyć umowę najmu lokalu, w którym ma być siedziba lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W praktyce wystarczy oświadczenie właściciela lub administratora nieruchomości, że wyraża zgodę na lokalizację siedziby lub prowadzenie działalności pod danym adresem.
Osoba zagraniczna zobowiązana jest również do podania Sądowi rejestrowemu adresu korespondencyjnego na terytorium RCz lub adresu pełnomocnika (również na terytorium RCz) do korespondencji urzędowej. Do RH wpisywane są podstawowe dane o osobie zagranicznej wnioskującej o dokonanie wpisu oraz o przedsiębiorstwie, które powołuje na terytorium RCz.
W przypadku osób (prawnych i fizycznych) z siedzibą lub miejscem zamieszkania w jednym z krajów członkowskich UE, do RH wpisuje się:
- firmę oraz siedzibę zakładanego przedsiębiorstwa lub jego oddziału, jeżeli jest inna niż przedsiębiorstwa macierzystego, numer identyfikacyjny;
- przedmiot działalności przedsiębiorstwa lub jego zakładu;
- nazwę oraz nr rejestru, w którym osoba zagraniczna jest zarejestrowana;
- firmę oraz formę prawną osoby zagranicznej;
- dane nt. organu statutowego lub jej członków w zakresie określonym w przepisach prawnych;
- dane nt. kierownika jednostki organizacyjnej (oddziału, zakładu) powołanego w RCz oraz miejsca jego zamieszkania, w zakresie określonym w przepisach prawnych;
- rozwiązanie przedsiębiorstwa osoby zagranicznej, powołanie likwidatora oraz zakres jego uprawnień, zakończenie likwidacji;
- ogłoszenie upadłości, postępowania naprawczego lub podobnych procedur wobec osoby zagranicznej;
- zakończenie działalności przedsiębiorstwa lub jego oddziału w Republice Czeskiej.
Częścią składową RH jest tzw. Rejestr dokumentów (RD), gdzie przechowywane są najważniejsze dokumenty dotyczące osoby wpisanej do RH. W przypadku osób zagranicznych z UE oraz ich jednostek organizacyjnych do RD należy przekazać:
a) podstawowe dane finansowe osoby zagranicznej (sprawozdanie finansowe, rachunek zysków i strat);
umowę spółki, statut oraz podobne akty, na podstawie których osoba zagraniczna została założona, włącznie ich zmian i nowelizacji;
c) oświadczenie organu rejestrowego w kraju siedziby firmy zagranicznej o dokonanej rejestracji firmy w miejscowej ewidencji przedsiębiorców.
Polecamy: serwis Firma za granicą
Jeżeli na terytorium Republiki Czeskiej prowadzi działalność kilka jednostek organizacyjnych (oddziałów, zakładów) tej samej osoby zagranicznej, wymagane dokumenty mogą być złożone w RD tylko jednej z tych jednostek. W takim przypadku w RD pozostałych jednostek powinna być odpowiednia adnotacja z określeniem Sądu Rejestrowego, w którym znajdują się wymagane akta osoby zagranicznej.