Faktoring trzeba poznać
Decydując się na wybór oferty faktoringowej najlepiej poświęcić pierwsze kroki zgłębieniu informacji o tym systemie finansowania. Poza faktorem, faktorantem i ryzykiem istnieje bowiem sieć zależności, którą trzeba rozumieć, aby móc zdecydować się na najkorzystniejszą propozycję przyszłego usługodawcy. Co z pełną obsługą należności, przejęciem ryzyka, windykacją oraz informacja gospodarczą o odbiorcach? Warto to wiedzieć udając się z zapytaniem ofertowym.
Czego Państwo potrzebujecie?
„Konkretne potrzeby, konkretne oferty” mówi stare chińskie przysłowie. Budując wachlarz potrzeb naszej firmy należy skupić się na finansowaniu obrotowym i zarządzaniu wierzytelnościami. Warto skontrolować umowy zawarte z dotychczasowymi odbiorcami. Czy nie występuje w nich zakaz cesji wierzytelności? Jeżeli takowy się pojawi, faktor nie będzie mógł świadczyć swoich usług. Istotne jest także określenie katalogu dostawców, których wierzytelności obejmie faktoring, co z kolei pozwoli na uniknięcie przyszłych problemów z wypłacalnością.
Do tanga nie trzeba dwojga
Zawarcie umowy faktoringowej nie powoduje teoretycznie zmiany relacji między naszą firmą, a odbiorcami. Jedyne czym możemy się martwić to kwestie nieformalnych relacji. Decydując się na korzystanie z usług faktora możemy zostać potraktowani jako kontrahenci przejawiający brak zaufania względem drugiej strony. Warto poinformować stronę o naszych krokach, przy czym nie jest to wymóg konieczny z punktu widzenia przepisów prawa.
Pieniądze to nie wszystko?
Ostatnim etapem w procesie wybierania usług faktoringowych powinna być cena. Porównanie korzyści finansowych jakie daje naszej firmie skorzystanie z poszczególnych usługodawców od zawsze ma istotne znaczenie. Kluczowym może okazać się sposób ustalania ceny oraz to od czego naliczana jest prowizja i marża.
Polecamy: Co to jest faktoring i jakie są jego rodzaje?
O faktorze słów kilka
Co z samym faktorem? Bank czy faktor niezależny? Faktoring niezależny oferuje większe możliwości niż usługi świadczone przez banki. Co najważniejsze nie wymaga tak wielu formalności i twardych zabezpieczeń oraz często wiąże się ze świadczeniem usług o dodatkowym charakterze za te samą cenę. Warto natomiast, aby sam faktor podchodził do klienta indywidualnie, nie przedłużał procesu zawierania umowy i nie formalizował go nadmiernie.
Faktor musi cieszyć się dobrą reputacją, co w szczególności warto zbadać przed przystąpieniem do wyboru. Warto zainteresować się w tym zakresie, czy firma jest członkiem Polskiego Związku Faktorów, który popularyzuje wysokie standardy międzynarodowe w omawianej branży.
Umowa
Wybierając usługi należy zwrócić w szczególności uwagę na umowę. Okres obowiązywania może mieć duże znaczenie dla naszej firmy. Czas określony, a może nieokreślony? Zapytajmy faktora przed podpisaniem kontraktu jakie zasady preferuje, jakie ustępstwa może poczynić. Koniecznie należy zbadać procedurę odstąpienia od umowy, czy nie jest utrudniona dla korzystającego z usług.
Przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na jeszcze jedna istotną kwestię – czy w umowie zastrzeżona jest kaucja gwarancyjna na rzecz faktora. W sytuacji, gdy taka się pojawi, za nabytą wierzytelność usługodawca zapłaci faktorantowi jedynie zaliczkę. Pozostałą kwotę (kaucję) przekaże dopiero po spełnieniu świadczenia przez dłużnika.
Polski rynek nie narzeka na brak firm oferujących usługi faktoringowe. Podmioty takie jak banki, spółki okołobankowe, czy niezależne firmy faktoringowe stanowią dla siebie wzajemną konkurencję i zabiegają o klienta. Przedsiębiorca nie powinien o tym zapominać.
Polecamy: Jak założyć własną firmę