Wezwania można dokonać telefonicznie, faxem, lub w każdy inny dostępny sposób kontaktując się ze sprawozdawcą. Sprawozdawca jest jednocześnie informowany, które elementy zgłoszenia i z jakich powodów wzbudziły wątpliwości pracownika administracji celnej, jednocześnie wyznaczany jest przez administrację celną termin dokonania korekty.
Administracja celna ma prawo do odstąpienia od wezwania, jeśli uzna, że nakłady, jakie trzeba ponieść dla osiągnięcia zamierzonej korekty są niewspółmiernie wysokie w stosunku do korzyści płynących z jej dokonania.
Wyjaśnienia powinny być udzielone przez zobowiązanego na piśmie. Jednakże administracja może uznać wyjaśnienia telefoniczne (lub inny sposób kontaktu, np: e-mail) za wystarczające. W tym przypadku dokonywane są odpowiednie adnotacje dotyczące ustaleń z podmiotem w Podsystemie INTRASTAT.
Zobacz: Jakie obroty trzeba wykazywać w systemie INTRASTAT?
Administracja celna reaguje również w sytuacjach, gdy osoba zobowiązana nie dokonała zgłoszenia INTRASTAT w terminie lub nie wywiązała się z terminu dokonania korekty.
Podmiot otrzymuje w tej sytuacji pisemne upomnienie i zobowiązany jest do wypełnienia zaległego obowiązku sprawozdawczego w terminie 7 dni od dnia otrzymania upomnienia. W przypadku prawidłowego doręczenia pierwszego upomnienia i braku reakcji ze strony osoby zobowiązanej, wysyłane jest do niej drugie upomnienie z terminem 7 dniowym od jego doręczenia na złożenie zaległej deklaracji.
Jeśli i to upomnienie nie poskutkuje, organ celny wysyła ostatnie, trzecie pismo upominawcze.
Na osobę zobowiązaną, która, pomimo trzykrotnego upomnienia, nie dokona zgłoszenia INTRASTAT lub wymaganej korekty zgłoszenia, administracja celna może nałożyć karę pieniężną w wysokości 3 000 PLN za każdy okres sprawozdawczy w odniesieniu do każdego rodzaju obrotu. Należność z tytułu wyżej wymienionej kary należy uiścić w terminie 10 dni od daty doręczenia decyzji o jej nałożeniu przez organ celny.
Zobacz serwis: Mała firma
Źródło: Ministerstwo Finansów