Wykrywanie nieprawidłowości w projektach długoterminowych

Wykrywanie nieprawidłowości w projektach długoterminowych /fot. Fotolia / Fotolia
Projekty długoterminowe są ryzykowne i podatne na nieprawidłowości. Ze względu na swoją specyfikę mogą być narzędziem do ukrycia rzeczywistej złej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Wynika to w szczególności z faktu, iż dotyczą one więcej niż jednego okresu sprawozdawczego, a nieodłączną ich częścią jest zmienność.

Projekty długoterminowe spotykamy w różnych branżach (najbardziej popularne są usługi budowlane, ale przedmiotem projektów długoterminowych może być też, np. tworzenie systemów informatycznych). Mogą więc dotyczyć usług materialnych i niematerialnych.

W ujawnianiu anomalii, które mogą wskazywać na symptomy nieprawidłowości, przydatna jest analiza danych. Jedną z metod weryfikacji oraz identyfikacji nadużyć i nieprawidłowości jest analiza trendów i odchyleń. Analiza taka powinna odbywać się na poziomie danych zagregowanych w czasie dla całego okresu inwestycji, a następnie obserwacje powinny być uzupełnione weryfikacją danych detalicznych, tj. szczegółowych księgowań.

Zobacz serwis: Prawo dla firm

Specyfika projektów długoterminowych

Projektami długoterminowymi określamy inwestycje realizowane dłużej niż 6 miesięcy, nawet przez kilka lat. Moment ich rozpoczęcia, kontynuacja oraz zakończenie realizacji prac przypadają na różne okresy sprawozdawcze. W konsekwencji przed zakończeniem projektu powstają kolejne sprawozdania finansowe: miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne.

Projekt długoterminowy może być finansowany i rozliczany w różnych modelach, w skrajnym przypadku wykonawca przez cały czas trwania inwestycji wykłada środki, a dopiero po zakończeniu projektu dostaje zapłatę. Gdyby w kolejnych sprawozdaniach finansowych ujmować tylko rozliczone koszty i przychody, firma w okresie realizacji projektu długoterminowego wyglądałaby jak podmiot permanentnie przynoszący straty. Przez kilka lat wykazywałaby jedynie koszty, czyli wydatki na pracowników, maszyny, materiały itp., co skutkowałoby pogłębiającą się stratą. Dopiero po zakończeniu projektu i otrzymaniu wynagrodzenia wykazałaby przychody i nieproporcjonalnie wysoki zysk. W takim przypadku skumulowany zysk wynikający z kilku lat działalności odzwierciedlony byłby punktowo w jednym momencie w czasie.

Przy takim podejściu zarządzający firmą nie widzieliby na bieżąco, który projekt długoterminowy jest rentowny, a który generuje straty. Poza tym zaburzony byłby obraz firmy dla podmiotów zewnętrznych: właścicieli, inwestorów czy kontrahentów.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Wykrywanie nieprawidłowości w projektach długoterminowych

W artykule omówiono również  przykłady omawiające problematykę nieprawidłowości w projektach długoterminowych.

Moja firma
OECD: Polska gospodarka zaczyna się powoli ożywiać. Inflacja będzie stopniowo zwalniać
02 maja 2024

Najnowsza prognoza makroekonomiczna OECD zawiera ocenę globalnej sytuacji gospodarczej oraz szczegółowy opis sytuacji gospodarczej państw członkowskich OECD, w tym Polski.

System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

pokaż więcej
Proszę czekać...