Kiedy konieczny spis z natury?
Spis z natury, określany również mianem remanentu, należy sporządzać w sytuacjach wskazanych w przepisach. Zgodnie z par. 27 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów obowiązek ten występuje:
- przy zakładaniu działalności (w spisie należy ująć wszystkie posiadane na dzień rozpoczęcia działalności towary handlowe oraz materiały, a jego wartość ujmuje się w KPiR jako pierwszy wpis),
- na koniec roku podatkowego (czyli na dzień 31 grudnia - w spisie ujmuje się przede wszystkim posiadane w danym momencie towary i materiały, zapis ten zamyka KPiR w danym roku),
- na początek roku podatkowego (spis ten zazwyczaj stanowi kopię remanentu przeprowadzonego na koniec roku, jego wartość wpisuje się jako pierwszą pozycję w KPiR w danym roku),
- przy likwidacji działalności (w tym wypadku konieczne są dwa remanenty - dla celów VAT i podatku dochodowego),
- w razie zmiany wspólnika (remanent taki przeprowadza się, jeżeli firma prowadzona jest w formie spółki, która rozlicza się opierając się na KPiR i ma na celu ustalenie rzeczywistego zobowiązania podatkowego zarówno wspólnika wychodzącego ze spółki, jak i pozostałych wspólników),
- w trakcie roku na wniosek urzędu lub w wyniku zaistnienia potrzeb własnych.
Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!
Zapisz się na nasz Newsletter!
Obowiązek zgłoszenia spisu z natury
Co ważne, w określonych sytuacjach przedsiębiorcy są zobowiązani do poinformowania urzędu skarbowego o zamiarze sporządzenia spisu z natury. Jak wynika z par. 38 ust. 4 wspomnianego wcześniej rozporządzenia, wyjątek od tej zasady stanowią remanenty sporządzane:
- na koniec roku,
- na początek roku,
- na dzień rozpoczęcia działalności.
Zmiana profilu działalności a spis z natury
W każdym innym przypadku konieczne jest poinformowanie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o zamiarze sporządzenia takiego spisu w terminie 7 dni przed jego dokonaniem. Należy jednak pamiętać, że sam remanent składa się w fiskusie zasadniczo w jednym wypadku - tylko przy spisie z natury dla celów VAT sporządzanym w sytuacji likwidacji działalności. Oczywiście może zdarzyć się tak, że urząd sam wezwie podatnika o przedłożenie takiego dokumentu stworzonego w każdych innych okolicznościach.
Remanent - Jak prawidłowo sporządzić spis z natury
Zmiana rodzaju działalności a spis z natury
Podsumowując powyższe rozważania, zmiana rodzaju działalności oraz poszerzenie oferty towarowej, które nie stanowi takiej zmiany (ponieważ dalej jest to działalność handlowa) nie powodują konieczności sporządzenia spisu z natury. Nie oznacza to jednak, że podatnik nie może stworzyć remanentu z własnej woli. W takiej sytuacji powinien jednak pamiętać o obowiązkowym zawiadomieniu naczelnika urzędu skarbowego o zamiarze sporządzenia spisu z natury, które należy złożyć najpóźniej 7 dni przed jego dokonaniem.
Towary kupione za granicą – zasady wyceny w spisie z natury
Autor: Anna Hugiel-Lazarowicz