Aby dana informacja stała się tajemnica przedsiębiorstwa przedsiębiorca musi wyrazić w sposób zrozumiały wolę, aby została ona tajemnicą dla określonego kręgu podmiotów. Jednak ustawodawca nie przesądził przy tym, jakie to mianowicie mają być działania, dlatego należy uznać za dopuszczalne każdy sposób działania, który wskazuje, że określone informacje są traktowane jako poufne. Zatem za takie czynności należy uznać także:
- fakt dopuszczenia do informacji jedynie wąskiego kręgu pracowników;
- ograniczenie dostępu do pomieszczeń, w których znajduje się odpowiednia dokumentacja, monitoring i inne zabezpieczenia techniczne;
- zastosowanie klauzul poufności, zarówno w umowach o pracę, zlecenie, dzieło jak i w kontaktach handlowych.
Przeczytaj również: Jak prawidłowo oznaczać cechy produktów i usług?
Jeżeli przedsiębiorca nie podejmie żadnych działań zmierzających w celu zachowania poufności danych informacji nie będą one stanowiły tajemnicy przedsiębiorstwa.
Charakteru poufności danych informacji nie zmienia fakt, że pewien krąg osób może wejść w ich posiadanie, bowiem istotne jest by dana informacja nie była dostępna w sposób łatwy podmiotom postronnym.
Za informację nieujawnioną do wiadomości publicznej można uznać: wyszczególnienie kosztów działania, marży stosowanej, dane obrazujące wielkość produkcji i sprzedaży, a także źródła zaopatrzenia i zbytu.
Polecamy serwis Prawo konkurencji
Warto pamiętać, że informacje dotyczące przedsiębiorcy ubiegającego się o realizację zamówienia publicznego, stają się generalnie informacjami publicznymi. Z kolei dostępność informacji na temat danego przedsiębiorcy zależy od zastrzeżenia jakie ma on prawo złożyć w trybie art. 8 ust. 3 stawy prawo zamówień publicznych. Zgodnie z tym przepisem nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Jednak ustawa ta stanowi, że wykonawca nie może zastrzec następujących informacji, które podaje się podczas otwarcia ofert tj: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Zatem zastrzeżenie przez przedsiębiorcę tych informacji nie będzie prawnie skuteczne.