Wiele organizacji pozarządowych: fundacji i stowarzyszeń, jak również instytucji państwowych stara się pozyskać dla swojej działalności sponsora. Z drugiej strony wielu prywatnych przedsiębiorców chętnie przekazuje swoje fundusze na szczytne cele. Trzeba jednak przekonać właściciela przedsiębiorstwa, że to właśnie Twój projekt zasługuje na jego uwagę i wsparcie. Jeśli już pozyskałeś sponsora dla swoich działań – masz świadomość jak wielką pracę wykonałeś. Warto utrzymać tę relację. Dobrym początkiem jest napisanie podziękowania dla sponsora.
Jak zacząć
Podobnie jak w innym oficjalnym liście należy poprawnie zaadresować pismo – skierować je do prezesa lub dyrektora firmy.
Na co zwrócić uwagę
Podziękowania powinny zawierać informację o znaczeniu pomocy, możesz napisać:
„Pragniemy podziękować za wsparcie finansowe udzielone naszemu projektowi. Dzięki państwa pomocy możliwy był zakup sprzętu rehabilitacyjnego dla trójki naszych pacjentów”.
Można też napisać:
„Dziękujemy za wsparcie naszej działalności oświatowej. Dzięki Państwa pomocy będzie możliwe zorganizowanie cyklu szkoleń zawodowych dla młodocianych matek w naszym mieście”.
Polecamy: Listy i notatki służbowe wysyłane mailem
Możesz też zaproponować osobiste skontrolowanie wydanych środków. Napisz wówczas:
„Jeśli byłby Pan/Pani zainteresowany obejrzeniem zakupionego sprzętu/zapoznaniem się ze sposobem organizowania szkoleń, zapraszamy do siedziby naszej fundacji/organizacji”.
By podtrzymać kontakt ze sponsorem możesz go zaprosić na spotkanie z osobami, które korzystają z jego pomocy. Szczególnie w przypadku, gdy darczyńca wspomaga działania na rzecz dzieci, młodzieży czy osób niepełnosprawnych, bywa często zapraszany na przedstawienia organizowane ku jego czci.
Polecamy: Zasady skutecznej korespondencji
Wygląd zewnętrzny podziękowań
Podobnie jak w przypadku innych oficjalnych listów, należy wybrać dobrej jakości papier, kopertę dopasować do formatu i koloru papieru listowego. Zdarza się również, że dzieci lub młodzież, którzy są odbiorcami pomocy wysyłają podziękowania do sponsora na własnoręcznie wykonanych kartkach lub przygotowują życzenia w takiej właśnie formie. Jest to miły gest, jednak nie wolno zapominać o oficjalnych podziękowaniach.