Prawo polskie a regulacje ustawowe dotyczące poczty mailowej

Monika Żak
rozwiń więcej
Dane kontaktowe do firmy powinny w sposób czytelny i dobrze wyeksponowany być podawane w każdym piśmie wysyłanym pocztą, faksem czy też pocztą elektroniczną.
W korespondencji elektronicznej, zgodnie z obowiązującym prawem polskim należy obowiązkowo umieszczać dane dotyczące firmy.

W styczniu 2007 roku w Kodeksie spółek handlowych wprowadzono zmiany które regulują zasady podawania danych firmowych przez spółki komandytowo-akcyjne, spółki z o.o. oraz spółki akcyjne. 

Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę z o.o. ( art.206 paragraf 1 i 3 KSH) w formie papierowej i elektronicznej, a także na stronach internetowych spółki powinny zawierać następujące elementy:

  • Nazwę spółki, jej siedzibę i adres;
  • Oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki jak również numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru;
  • NIP ( numer identyfikacji podatkowej);
  • Wysokość kapitału zakładowego.

Zobacz: Lista zakazanych praktyk w poczcie elektronicznej

Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę akcyjną (art.374 paragraf 1 i 4 KSH) w formie papierowej i elektronicznej, jak również na stronach internetowych spółki, powinny zawierać następujące elementy:

  • Nazwę spółki, jej siedzibę i adres;
  • Oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym wpisana jest do rejestru spółka;
  • NIP ( numer identyfikacji podatkowej);
  • Wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.

Dane kontaktowe do firmy powinny w sposób czytelny i dobrze wyeksponowany być podawane w każdym piśmie wysyłanym pocztą, faksem czy też pocztą elektroniczną. Ich brak jest niezgodny z przepisami, ja również może świadczyć o niedbalstwie zarządu.

Zobacz serwis: Korespondencja mailowa

Polski Bank Komórek Macierzystych SA Biuro: ul. Grzybowska 2/4100-131 Warszawa tel/fax 022 436 40 50Bank i laboratorium: Centrum Zdrowia Dziecka Al. Dzieci Polskich 2004-730 Warszawa e-mail: biuro@pbkm.pl www.pbkm.pl. Całodobowa infolinia:0 608 200 777

Moja firma
OECD: Polska gospodarka zaczyna się powoli ożywiać. Inflacja będzie stopniowo zwalniać
02 maja 2024

Najnowsza prognoza makroekonomiczna OECD zawiera ocenę globalnej sytuacji gospodarczej oraz szczegółowy opis sytuacji gospodarczej państw członkowskich OECD, w tym Polski.

System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

pokaż więcej
Proszę czekać...