Zasady kwalifikowania wydatków w projektach realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego reguluje szereg dokumentów, w tym „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Projektodawcy ubiegający się o dofinansowanie i realizujący projekty w ramach Programu Kapitał Ludzki są zobowiązani do korzystania z aktualnych wersji dokumentów.
Aktualna wersja wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach PO KL znajduje się pod adresem strony internetowej http://www.efs.gov.pl, w zakładce „Dokumenty i wytyczne” / ”Wytyczne obowiązujące”.
Należy pamiętać, że informacje przytoczone w niniejszym artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zwalniają projektodawców z konieczności szczegółowego zapoznania się z obowiązującymi dokumentami programowymi, wytycznymi, wzorami oraz dokumentacją konkursową.
Polecamy serwis Zakładam firmę
Podstawowe zasady kwalifikowania wydatków w PO KL
Projektodawcy, którzy chcą realizować projekty dofinansowywane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego muszą pamiętać o kilku podstawowych zasad dotyczących kwalifikowania wydatków. Zgodnie z obowiązującymi wytycznymi (wersja z 28 grudnia 2009 roku) wydatki ponoszone w ramach realizacji projektu mogą zostać uznane za kwalifikowane o ile spełniają łącznie następujące warunki:
- są niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami projektu,
- są racjonalne i efektywne, tj. nie są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych oraz spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat),
- zostały faktycznie poniesione,
- są udokumentowane, z zastrzeżeniem zapisów wytycznych dotyczących kosztów bezpośrednich rozliczanych ryczałtem oraz rozliczania kosztów pośrednich,
- są zgodne z zatwierdzonym budżetem projektu, z uwzględnieniem zasad konstruowania budżetu, o których mowa w wytycznych,
- nie zostały wymienione w katalogu wydatków niekwalifikowalnych w ramach PO KL,
- zostały poniesione zgodnie z zasadami o których mowa w wytycznych,
- są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).
Wydatek faktycznie poniesiony to wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym, tj. jako rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego, powodujący faktyczny przepływ środków pieniężnych od beneficjenta lub partnera do innego podmiotu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w wytycznych.
Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. W przypadku płatności gotówkowej, wystarczającym dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej ze wskazaniem, że zapłacono gotówką.