Podstawowe zasady dotyczącego konkursu w ramach działania III.3, zorganizowanego przez Centrum Obsługi Przedsiębiorców w Łodzi zostały przedstawione w poprzednich artykułach. Teraz nadszedł czas na poznanie zasad oceny naszej dokumentacji i możliwości jej ewentualnej poprawy/uzupełnienia podczas oceny. Taka sytuacja nie musi jeszcze oznaczać odrzucenia naszego wniosku i w konsekwencji braku przyznania dotacji unijnej.
Najpierw ocena formalna, później merytoryczna
Po złożeniu dokumentacji aplikacyjnej do Centrum Obsługi Przedsiębiorców w Łodzi, w pierwszej kolejności jest ona poddawana tzw. ocenie formalnej. Podczas tej oceny badana jest zgodność dokumentów z kryteriami dopuszczającymi i administracyjnymi.
Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej, na podstawie Kryteriów wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 oraz Szczegółowego Opisu Kryteriów Wyboru Projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013. Aktualne wersje znajdują się na stronie internetowej: http://www.cop.lodzkie.pl.
Kryteria dopuszczające
Musimy pamiętać, że kryteria dopuszczające mają charakter bezwzględny i w przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wniosku pod względem spełniania tych kryteriów wnioskodawca nie ma możliwości dokonania korekty. W takiej sytuacji wniosek podlega odrzuceniu. Na tym etapie badana jest prawidłowość złożenia wniosku (czy wniosek został złożony w określonym terminie i w określonej instytucji), prawidłowość sporządzenia wniosku (czy wniosek został sporządzony na obowiązującym formularzu i wypełniony w języku polskim), kwalifikowalność projektu (zgodność inwestycji z typami projektów wymienionych w Szczegółowym Opisie Priorytetów, regulaminie konkursu), kwalifikowalność beneficjenta/partnera (zgodność beneficjenta/partnera z typami beneficjentów uprawnionymi do ubiegania sie o wsparcie w ramach konkursu, kwalifikowalność beneficjenta/partnera w kontekście art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zgodność z kryteriami określonymi w odpowiednich rozporządzeniach dotyczących udzielania pomocy publicznej).
Polecamy serwis Zakładam firmę
Kryteria administracyjne
W ramach oceny formalnej, wniosek poddawany jest również analizie pod kątem kryteriów administracyjnych. W ramach tego etapu z kolei badana jest kompletność wniosku o dofinansowanie (złożenie w wymaganej liczby egzemplarzy wniosku, złożenie wymaganych załączników do wniosku poprawność wyliczeń arytmetycznych, tożsamość wersji papierowej wniosku z wersją elektroniczną) oraz tzw. kwalifikowalność finansowa (zgodność wydatków planowanych do poniesienia w ramach projektu z dokumentami programowymi, spełnienie warunki zapewnienia środków na pokrycie wkładu własnego, spełnienie warunku minimalnej/maksymalnej wartości projektu, poprawność przygotowania montażu finansowego i obliczenia poziomu dofinansowania).
Ocena formalna wniosku dokonywana jest w terminie 50 dni roboczych od dnia zakończenia naboru wniosków. Podczas oceny formalnej wnioskodawca ma możliwość jednokrotnego poprawienia/uzupełnienia wniosku.
Jeżeli wnioskodawca nie poprawi wniosku o dofinansowanie w terminie wskazanym w wezwaniu (10 dni od roboczych od daty otrzymania wezwania) lub gdy nie dostarczy wniosku w wymaganej formie nie podlega on dalszej ocenie.
O wynikach oceny – pozytywnych jak i negatywnych – wnioskodawca informowany jest pisemnie przez Centrum Obsługi Przedsiębiorców w Łodzi. Pozytywnie oceniony wniosek jest przekazywany do dalszej oceny pod kątem spełniania kryteriów merytorycznych. Negatywnie oceniony wniosek nie podlega dalszej ocenie.