1. Najpierw otwieramy dokument, np. podwójnym kliknięciem na jego ikonę na pulpicie. Potem w Wordzie 2003 klikamy na Okno i z menu wybieramy Podziel. Jeśli używamy nowszej wersji 2007, klikamy na zakładkę Widok, a potem na panelu Okno, klikamy na Podziel.
2. Do wskaźnika myszy przyklei się teraz szary pasek. Kółkiem myszy przewijamy dokument do miejsca, w którym chcielibyśmy podzielić tekst, i jeden raz klikamy myszą. Teraz w obu połowach okna niezależnie od siebie możemy wyświetlać i przewijać za pomocą suwaków rówżne fragmenty dokumentu i błyskawicznie porównać dwa akapity.
3. Aby zrezygnować z podziału, w Wordzie 2003 wystarczy kliknąć na Okno i na Usuń podział. W Wordzie 2007 klikamy na zakładkę Widok, a następnie na panelu klikamy na Usuń podział.
4. Podział nie zostaje zapisany więc jeśli zamkniemy edytor Word, a potem ponownie go otworzymy będziemy musieli podzielić okno raz jeszcze.