Po wynajęciu odpowiedniego pomieszczenia, należy zadbać o sprzęt do prezentacji. Kupno takiego sprzętu to ogromny wydatek, dlatego lepiej jest wypożyczyć interesujący nas sprzęt na odpowiedni i wymagany przez nas okres czasowy. Dzisiejsze czasy bezlitośnie obnażają firmy, które usilnie starają się ograniczać udział technologii i atrakcyjnych pokazów. Dziś klienci zwracają uwagę na sposób przekazywania informacji. Niewiele osób chce już dziś czytać zwykłe ulotki, większość woli zobaczyć to wszystko na dużych ekranach z atrakcyjnymi animacjami i dźwiękiem. Takie rozwiązania oferują duże ekrany LCD, które można zawiesić na ścianach czy specjalnych stojakach. Ponadto profesjonalna obsługa takiego widowiska potrafi sprawić, że każdy widz będzie pod ogromnym wrażeniem możliwości dzisiejszej techniki, a firma dla której dana wystawa będzie organizowana, z pewnością zyska na renomie i szacunku. Pokaz taki warto również uwiecznić za pomocą filmu lub przynajmniej zdjęć. Cały ten sprzęt można wynająć za stosunkowo niewielką cenę, a wynik takiej prezentacji może się w przyszłości odwdzięczyć dużymi profitami finansowymi.
Tymczasowe miejsca pracy
W przypadku wspomnianych już targów, można na stanowiskach zorganizować tymczasowe miejsca pracy. Tego typu miejsca pracy można również organizować w przypadku chwilowego kryzysu w firmie lub w momencie wyjątkowego natłoku pracy. Jednak kupowanie specjalnie na tę okazję dodatkowego sprzętu, a potem składowanie go gdy jest już niepotrzebny może być mało opłacalne. W takich wypadkach najlepszym rozwiązaniem jest wypożyczenie sprzętu komputerowego na okres przejściowy. Do komputerów można również wynająć drukarki sieciowe oraz router aby połączyć wszystko w firmową sieć.
Zobacz również: Jak zachować bezpieczeństwo w sieci?
Sprzęt zastępczy w razie awarii
Sprzęt elektroniczny, w tym komputery czasem się psują i nie da się tego uniknąć, nawet, jeśli o sprzęt dbamy, może on czasem odmówić współpracy. Wtedy albo oddajemy sprzęt do serwisu jeśli jest na gwarancji, albo kupujemy nowy. O ile kupno nowego sprzętu nie jest czasochłonną operacją, to już serwisowanie może trwać do kilku tygodni. Jest to bardzo uciążliwe dla każdego użytkownika, a w firmie brak nawet jednego komputera do pracy może wiązać się z wielkimi stratami. Wtedy najlepszym rozwiązaniem jest wynajem komputera na czas naprawy. Koszt takiego wynajmu nie jest wysoki, a zachowanie płynności pracy może uratować firmę od wielkich strat. Naturalnie zastępczym sprzętem może być również laptop, drukarka czy inne urządzenie elektroniczne, które zepsuło się w najmniej odpowiednim momencie.
Zobacz również: W delegacje z pożyczonym sprzętem?