Obecnie sprzęt komputerowy i różnego rodzaju elektronika jest praktycznie niezbędna do organizacji różnorodnych prezentacji, przyjęć, wykładów, konkursów czy promocji. Niestety jak wiadomo sprzęt komputerowy, projektory i ekrany LCD czy też plazmowe są zazwyczaj bardzo drogie, a kupno całego sprzętu wyłącznie na jedną prezentację mija się raczej z celem, głównie ze względów finansowych. Najlepszym rozwiązaniem jest wypożyczenie sprzętu komputerowego na określony czas. Z pewnością takie rozwiązanie będzie o wiele tańsze, a po użyciu sprzętu nie trzeba go składować i o niego dbać, a jedynie zwrócić do firmy.
Promocje produktów, konkursy, prezentacje publiczne - okazje by wykorzystać wypożyczony sprzęt elektroniczny
Bardzo często można natknąć się na najróżniejsze prezentacje w sklepach, marketach czy na większych placach. Są to najczęściej prezentacje reklamowe promujące różne produkty czy usługi połączone z konkursami i niekiedy małymi festynami. Zakup sprzętu niezbędnego do wykonania takiego eventu byłby całkowicie nieopłacalny, gdyż koszt wszystkiego mógłby przekroczyć zyski z takiego wydarzenia. Dlatego też firmy najczęściej decydują się na wynajem niezbędnego sprzętu elektronicznego, głównie są to komputery, sprzęt nagłaśniający, naturalnie projektory multimedialne oraz ekrany LCD o dużych przekątnych.
Zobacz również: CMS - jaki i dla kogo?
Równie często używane są drukarki, dzięki którym można wydrukować ulotki reklamowe, kupony rabatowe, konkursowe czy pamiątkowe dyplomy itp. Dość popularnym rozwiązaniem jest również wynajem połączenia internetowego, szczególnie jeśli jest to impreza w plenerze, warto zainteresować się bezprzewodowym dostępem do Internetu, dzięki czemu można zaprezentować publice stronę internetową firmy, pokazać jej ofertę lub po prostu zaoferować mobilne stanowiska internetowe lub tak zwany Hot Spot, czyli miejsce w którym jest bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Internetu dla każdego, kto tego potrzebuje.
Rzecz jasna prezentacje nie mogą obejść bez… prezentacji. Przeprowadzane są one głównie za pomocą ekranów LCD lub projektorów podłączonych do komputera. Jeśli impreza nie jest zbyt duża a publika raczej nieliczna, można ograniczyć się do jednego ekranu LCD o przekątnej około 50 cali, jeśli liczba ludzi jest większa, można wypożyczyć ekran o większej przekątnej lub zainteresować się projektorem multimedialnym. Niektóre projektory multimedialne są w stanie wyświetlić obraz o przekątnej nawet powyżej 100 cali. Jeśli pora dnia zbliża się ku zachodowi słońca, a pogoda dopisuje, prezentacja za pomocą projektora z pewnością wywrze spore wrażenie na widzach.
W następnych częściach poradnika poznamy inne okazje do wykorzystania wypożyczonego sprzętu komputerowego i audio-video.
Zobacz również: Jak założyć własny blog?