Jak chronić dane w miejscu pracy

Sebastian Górski
rozwiń więcej
inforCMS
Skuteczna ochrona danych w miejscu pracy to sprawa istotna zarówno z punktu widzenia pracodawcy, jak i pracownika, którego prywatne zasoby również mogą być przechowywane na firmowym komputerze. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, jak uchronić się przed wyciekami danych w miejscu pracy.

Ostatnie statystyki dowodzą, że mimo wzrostu świadomości o zagrożeniach związanych z korzystaniem z komputera oraz Internetu, nadal duża liczba użytkowników nie ma pojęcia jak skutecznie chronić swoje dane, zarówno w domu, jak i w pracy.

Niebezpiecznie w grupie

W warunkach domowych może być to o wiele łatwiejsze, bowiem lokalny dostęp do naszego komputera ma wyłącznie wąska grupa domowników lub wyłącznie my sami, jeśli mieszkamy w pojedynkę. O wiele trudniejsze wydaje się zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych w środowisku korporacyjnym, w którym teoretycznie każdy z pracowników lub osób postronnych znajdujących się na terenie firmy może uzyskać dostęp lokalnie lub zdalnie do naszego komputera.

Nie pomaga nawet globalnie wdrożony system bezpieczeństwa, na który składa się konieczność logowania się na swoje konto, częściowa blokada Internetu, czy monitorowanie korespondencji elektronicznej pod kątem niedozwolonych i niebezpiecznych załączników.

Najczęściej sami pomagamy potencjalnym intruzom w dostępie do cennych danych firmowych lub prywatnych zgromadzonych na naszych komputerach w miejscu pracy. Poniżej kilka wskazówek, co należy i czego nie należy robić.

1. Jeśli na chwilę musisz odejść od komputera, zablokuj konto, z którego aktualnie korzystasz. Zazwyczaj wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy CTRL + ALT + DEL i wybrać przycisk Zablokuj. Dzięki temu nikt, kto akurat znajduje się w pobliżu komputera nie będzie mógł skorzystać z chwili nieobecności właściciela i podejrzeć zawartości ekranu.

2. Nie przechowuj żadnych haseł dostępu do konta firmowego na tzw. żółtych karteczkach. W niektórych miejscach spotyka się nawet sytuacje, w której pracownik przykleja sobie taką karteczkę na monitorze. Potencjalny intruz nie ma najmniejszego problemu z uzyskaniem dostępu do takiej maszyny, nawet jeśli jest chwilowo zablokowana.

3. Hasło do Twojego konta powinieneś podawać wyłącznie osobie do tego upoważnionej, np. informatykowi lub administratorowi sieci. Nie rób tego na głos, w obecności innych pracowników. Najlepiej poproś informatyka lub administratora, aby dali Ci chwilę czasu na osobności, abyś mógł spokojnie wpisać swoje hasło.

Firmowe w firmie, swoje w domu

Najlepszą metodą na przechowywanie swoich prywatnych danych w miejscu pracy jest nie zabieranie ich z domu. Jeśli już musisz mieć do nich dostęp w firmie, warto zaopatrzyć się w przenośną pamięć flash w formie klucza USB i na niej przechowywać prywatne pliki.

Analogicznie, w miarę możliwości staraj się pozostawiać firmowe dane na firmowym komputerze. Wszelkie kopiowanie ich na przenośną pamięć USB, czy wysyłanie jako załącznika do wiadomości pocztowej zwiększa ryzyko ewentualnego wycieku danych. Jeśli musisz pracować w domu, zadbaj o to, aby pliki były odpowiednio zabezpieczone (hasło, szyfrowanie) przed niepowołanym dostępem.

Moja firma
10 pytań, jakie warto zadać freelancerowi przed rozpoczęciem współpracy
04 wrz 2024

Outsourcing staje się coraz bardziej popularny w Polsce. Jednak dla wielu przedsiębiorców, którzy dotychczas nie korzystali z usług freelancerów, zlecanie im zadań może być wyzwaniem. Oto szczegółowy poradnik, który pomoże przygotować się do efektywnej współpracy z niezależnym specjalistom.

Korzystne rozwiązanie podatkowe dla podmiotów prowadzących działalność badawczo-rozwojową
04 wrz 2024

Ulga badawczo-rozwojowa (B+R) to korzystne rozwiązanie podatkowe dla podmiotów prowadzących działalność badawczo-rozwojową, skierowane zarówno do podatników PIT (opodatkowanych skalą podatkową lub tzw. podatkiem liniowym) jak i do podatników CIT (którzy uzyskują przychody z działalności gospodarczej, inne niż zyski kapitałowe). Ulga ta stanowi istotne wsparcie dla firm inwestujących w innowacje, technologie i rozwój nowych produktów.

Budownictwo mocno wyhamowało, ale to wciąż najbardziej optymistyczna branża, bo liczy na wydatkowanie pieniędzy przez rząd
03 wrz 2024

Optymizm w branży budowlanej utrzymuje się już od wielu miesięcy. Ponieważ jednak jego motorem napędowym są inwestycje ze środków Krajowego Planu Odbudowy oraz kredytu #naStart, entuzjazm słabnie. Wszystko przez ślamazarną pracę rządu.

Szykują się milionowe kary. Kontrola stron internetowych: kogo dotyczy, kto kontroluje, jaka kara i za co
28 sie 2024

Nie tylko skarbówka kontroluje i nakłada kary za złamanie przepisów. I nie tylko Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Do akcji coraz częściej wkracza też Urząd Ochrony Danych Osobowych – UODO, a kontrole kończą się karami – nawet w milionach złotych.

Otwieranie dziś restauracji to samobójstwo? Pewniejsze jest pójść śladem Żabki do własnego sklepu z ofertą gotowych dań
27 sie 2024

Rewolucja dzieje się w całej branży fachowo określanej jako HoReCa. Ale największa w jej gastronomicznej części. Świadczą o tym dane gospodarcze dotyczące liczby otwieranych placówek, zawieszanych działalności, długów i kredytów oraz tempa ich spłaty. Restauracje tracą na popularności, zyskują sklepy oferujące gotowe dania - ciepłe lub do odgrzania w domu.

Jak odblokować innowacyjność małego biznesu?
26 sie 2024

Innowacyjność w małej firmie to wyzwanie. Małemu biznesowi jest trudniej na wielu płaszczyznach. Często jest to jedna osoba do podejmowania decyzji i brak jest kogoś kto spojrzałby obiektywnie na działania i krytycznie na trendy. Jak odblokować innowacyjność małej działalności podpowiada Zuzanna Mikołajczyk, innowatorka i strateg innowacji.

Kawa z INFORLEX. Wakacje składkowe - bezpłatne spotkanie online
26 sie 2024

Zapraszamy na bezpłatne spotkanie online z cyklu kawa z INFORLEX, które odbędzie się 3 września 2024 r. Tematem spotkania będą wakacje składkowe. 

Firma spedycyjna. Jak założyć? Czy to się opłaca?
22 sie 2024

Branża TSL to jeden z najlepiej trzymających się sektorów gospodarki, nawet mimo kryzysu. Działalność spedycyjna daje wiele możliwości i ma ogromny potencjał. O czym trzeba wiedzieć zaczynając w tej branży na własny rachunek? 

Compliance a ochrona danych - co przedsiębiorcy muszą wiedzieć
21 sie 2024

W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie prawnym, przedsiębiorcy muszą być na bieżąco z otoczeniem prawnym firmy, w tym regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Compliance, czyli zgodność z przepisami prawa, staje się kluczowym elementem w działalności każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. W obliczu surowych kar finansowych i rosnącej świadomości konsumentów, ochrona danych osobowych przestała być jedynie formalnością, a stała się fundamentem odpowiedzialnego prowadzenia biznesu.

120 tys. zł dla rolników jeszcze tylko do 22 sierpnia
20 sie 2024

Właściciele małych gospodarstw, którzy prowadzą produkcję ekologiczną lub planują wprowadzanie żywności na rynek w ramach krótkich łańcuchów dostaw, jeszcze do 22 sierpnia mogą ubiegać się o wsparcie nawet 120 tys. zł. Pomoc pochodzi z interwencji „Rozwój małych gospodarstw” Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej 2023-2027.

pokaż więcej
Proszę czekać...