Takie sprawozdanie może sporządzić przedsiębiorca osobiście, jak również przez pełnomocnika. Może nim być pracownik firmy, adwokat, radca prawny lub inny podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi środowiskowej przedsiębiorców. Odnośnie do błędów w sprawozdaniu należy pamiętać, że dla każdego województwa tworzona jest baza danych dotycząca gospodarki odpadami. Pamiętajmy, że do 31 marca każdego roku należy przedłożyć marszałkowi województwa informacje o ilości i sposobie zagospodarowania odpadów za rok poprzedni. W związku z tym należy sporządzać zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilościach odpadów najlepiej na formularzu, którego wzór określa rozporządzenie. Aby unikać błędów, należy skrupulatnie korzystać z tego wzoru.
Zbiorcze zestawienie danych o odpadach sporządza każdy posiadacz odpadów, czyli:
• wytwarzający odpady w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
• zbierający odpady,
• poddający odpady odzyskowi lub unieszkodliwieniu, w tym zakłady przetwarzania zużytego sprzętu elektrycznego oraz stacje demontażu pojazdów wycofanych z eksploatacji.
Zbiorcze zestawienie danych należy sporządzić w oparciu o dokumenty ewidencyjne - głównie poprzez analizę informacji zawartych w kartach ewidencji odpadów. Dzięki nim dokładnie określisz ilość i rodzaj odpadów wytworzonych, zebranych, poddanych odzyskowi czy też unieszkodliwieniu. Należy też pamiętać, że obligatoryjnie wypełniamy:
• dział 1 zbiorczego zestawienia oraz
• działy właściwe w zależności od prowadzonego zakresu gospodarowania odpadami (sprawozdanie skonstruowane jest łącznie z 8 części).
Nie wolno zapomnieć o podstawowych informacjach, jakie powinny znaleźć się w dziale sprawozdania:
• dokładna nazwa podmiotu - posiadacza odpadów,
• adres siedziby podmiotu,
• adres zakładu, gdzie prowadzone są działania związane z gospodarką odpadami (są one wytwarzane, zbierane, odzyskiwane lub też unieszkodliwiane),
• adres zakładu, gdzie prowadzone są działania związane z gospodarką odpadami (są one wytwarzane, zbierane, odzyskiwane lub też unieszkodliwiane),
• wykaz decyzji w zakresie gospodarki odpadami, jakie uzyskałeś wraz z okresem ich obowiązywania (od dnia do dnia),
• określenie rodzaju działalności w zakresie gospodarowania odpadami (do wyboru: wytwarzanie odpadów, zbieranie odpadów, transport odpadów, odzysk odpadów i ich unieszkodliwianie).