Tym samym zgodnie z rozporządzeniem okręgowa rada aptekarska dokonuje zmian w rejestrze uproszczonym:
1) na podstawie oświadczeń uzyskanych od zainteresowanych
2) po przekazaniu przez farmaceutę aktualnych dokumentów
3) na podstawie informacji uzyskanych o farmaceucie
Jeżeli dokumenty, oświadczenia lub informacje będące podstawą wpisu do rejestru uproszczonego zawierają dane budzące wątpliwości, okręgowa rada aptekarska może zobowiązać farmaceutę do złożenia stosownych wyjaśnień.
Zmian w rejestrze uproszczonym dokonuje się nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentów, oświadczeń lub informacji. Rejestr uproszczony prowadzony jest w formie księgi ewidencyjnej oraz przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonuje się pod kolejnym numerem. Treść wpisu, zmiany wpisu lub jego skreślenie muszą być zgodne z dokumentami, oświadczeniami i informacjami, stanowiącymi akta ewidencyjne. Jeżeli obszar działania okręgowej izby aptekarskiej obejmuje dwa lub więcej województw, rejestr uproszczony prowadzi się oddzielnie dla każdego województwa.
Zmian w księdze ewidencyjnej dokonuje się w sposób czytelny, z podaniem daty dokonania tej zmiany oraz czytelnym podpisem osoby jej dokonującej. Osoba dokonująca zmian w księdze ewidencyjnej jest obowiązana dokonać stosownej zmiany w rejestrze uproszczonym prowadzonym przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Akta ewidencyjne opatruje się numerem zgodnym z numerem wpisu do księgi ewidencyjnej i przechowuje się w miejscu specjalnie do tego wyodrębnionym, zapewniającym ochronę danych osobowych przed osobami nieuprawnionymi lub ich zniszczeniem. Księgę ewidencyjną i akta ewidencyjne prowadzi się zgodnie z przepisami dotyczącymi klasyfikacji dokumentów do celów archiwalnych.
Warto zaznaczyć, że Rozporządzenie będzie miało istotny wpływ na uszczelnienie systemu wydawania leków przez osoby pracujące w punktach aptecznych. Poza tym poprawi znacznie bezpieczeństwo pacjentów, eliminując osoby postronne pracujące w aptekach.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 4 listopada 2009 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru uproszczonego obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej wykonujących tymczasowo i okazjonalnie czynności zawodowe farmaceuty ( Dz. U z 2009 Nr 194 poz. 1500)
Przemysław Gogojewicz
radca prawny