Zatrudniasz pracowników? Sprawdź ile wyniesie płaca minimalna w 2021 roku

Płaca minimalna  - co zmieni się w 2021 roku

Wyższa płaca minimalna oznacza wyższe składki do ZUS. Stąd stanowisko przedsiębiorców zatrudniających pracowników, aby wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę pozostała bez zmian. Wysokość płacy minimalnej zmienia się co roku z dniem 1 stycznia. Uzgadniana jest w ramach Rady Dialogu Społecznego, gdzie swoje propozycje nowej kwoty przedstawia strona rządowa, związkowa i pracodawcy.

Polecamy: Oferta specjalna: Pakiet książek – Nowa matryca stawek VAT Towary i Usługi z programem INFORLEX PKWiU + CN, stawki VAT i WIS na 2 m-ce

W 2021 r. proces ten nieco się wydłużył ze względu na pandemię koronawirusa. Rząd przedstawia swoją propozycję do 31 lipca, następnie Komisja Trójstronna ma 10 dni na uzgodnienie kwoty, która powinna zostać ogłoszona za pomocą obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów w Monitorze Polski do 15 września. W przeciwnym razie Rada Ministrów samodzielnie ustali kwotę najniższej krajowej nie niższą od przedstawionej wcześniej propozycji i wyda rozporządzenie do 15 września.

Stanowisko rządu i pracodawców

Aktualnie znana jest już propozycja rządu - 2800 zł brutto. Minimalne wynagrodzenie wzrośnie więc o 7,7% w stosunku do 2020 r. Obecnie płaca minimalna wynosi bowiem 2600 zł brutto. Przewidywany wzrost najniższej krajowej jest niższy niż w zeszłym roku, kiedy to z 2019 r. na 2020 r. nastąpiła podwyżka o 350 zł. Teraz będzie to 200 zł.

Aktualna wysokość minimalnej płacy >>> WSKAŹNIK

Płaca minimalna w 2021 r. wyniesie 53,2% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na 2021 r.

Dla porównania propozycja pracodawców to 2600 zł brutto czyli utrzymanie minimalnej płacy na aktualnym poziomie. Natomiast strona związkowa sugeruje minimalne wynagrodzenie w kwocie 3100 zł brutto. Zwykle jednak ostateczna wysokość najniższej krajowej to wynik propozycji rządowej. Najprawdopodobniej będzie to więc 2800 zł brutto.

Minimalne wynagrodzenie w 2021 r. - kwota netto

Najniższą krajową można obliczyć za pomocą kalkulatora brutto-netto. Należy wpisać kwotę 2800 zł (brutto). Następnie w zależności od konkretnego przypadku wybrać lub nie jedną z opcji:

• nie uwzględniaj kwoty wolnej i kosztów
• nie obliczaj składki ZUS.

W kroku trzecim podaje się rok (2021 będzie dostępny od stycznia) i w ostatnim punkcie uwzględnia się bądź nie ulgę PIT dla młodych czyli dla osób do 26. roku życia, które złożyły wniosek o niepobieranie zaliczek na PIT.

Najniższe wynagrodzenie netto w 2020 r. wynosi 1920,62 zł. W 2021 r., zgodnie z obliczeniami, osoba zatrudniona na pełny etat otrzyma do ręki już ponad 2000 zł. Najniższa krajowa netto wyniesie 2061,67 zł, a więc wzrośnie o 141,05 zł.

Przy zatrudnieniu na niepełnym etacie minimalne wynagrodzenie oblicza się proporcjonalnie do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu.

Pracownica zatrudniona jest na podstawie umowy o pracę na pół etatu. W 2021 r. zarabia 1500 zł brutto miesięcznie. Czy pracodawca powinien dopłacić jej do najniższej krajowej? Nie, ponieważ najniższą krajową przy połowie etatu dzielimy proporcjonalnie czyli na dwa. Jeśli minimalna płaca wynosi 2800 zł brutto na pełnym etacie to na pół etatu będzie to 1400 zł brutto. Pracodawca może więc wynagradzać ją kwotą wyższą - 1500 zł brutto.

Jeśli pracodawca wypłacałby pracownikowi zatrudnionemu na pełnym etacie kwotę niższą niż 2800 brutto, wówczas zgodnie z art. 7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu miałby obowiązek wyrównania wynagrodzenia do tej kwoty. To samo dotyczy proporcjonalnego obniżenia minimalnej pensji przy niższym wymiarze czasu pracy. Jeśli umowa o pracę przewiduje wypłatę niższego wynagrodzenia niż minimalna krajowa, powstaje obowiązek pisemnej zmiany umowy zawierającej nową kwotę.

Co istotne, przy ustalaniu czy pracownik zarabia minimalną krajową, bierze się pod uwagę: wynagrodzenie zasadnicze (stawka miesięczna, godzinowa, akordowa bądź wynagrodzenie prowizyjne) oraz inne składniki wynagrodzenia, takie jak: nagrody i premie regulaminowe, wynagrodzenie urlopowe, dodatek wyrównawczy (w przypadku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej).

Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu wylicza składniki, których nie wlicza się przy tych obliczeniach. Są to:

• nagroda jubileuszowa,
• odprawa pieniężna należna z powodu przejścia na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• wynagrodzenie za nadgodziny,
• dodatek za pracę w nocy,
• dodatek za staż pracy (od 1 stycznia 2020 r.)

Minimalna stawka godzinowa w przyszłym roku

Rząd podał również propozycję wysokości minimalnej stawki godzinowej, którą stosuje się do zleceniobiorców i samozatrudnionych. Obecnie zleceniobiorca czy samozatrudniony nie może w przeliczeniu na godziny zarabiać mniej niż 17 zł brutto (11 zł netto), a w 2021 r. będzie to 18,30 zł brutto (12,00 zł netto). Dla porównania w 2017 r. było to 13 zł brutto, w 2018 r. – 13,70 zł brutto, w 2019 r. – 14,70 zł.

Najniższa krajowa w latach 2010-2021

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę na przestrzeni lat można zobrazować za pomocą tabeli:

Jak ustalany jest poziom minimalnego wynagrodzenia?

Co do zasady procedura ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę w roku następnym odbywa się następująco:

1. Propozycja strony rządowej wraz z niezbędnymi danymi dotyczącymi np. wskaźnika cen w roku poprzednim i prognozowanych cenach na rok następny czy wysokości przeciętnych miesięcznych wynagrodzeń w poprzednim roku (do 15 czerwca – w 2020 r. specustawa przesunęła ten termin na 31 lipca)
2. Konsultacje w ramach Rady Dialogu Społecznego (do 15 lipca – w 2020 r. specustawa przeznaczyła na konsultacje 10 dni)
3. Ogłoszenie za pomocą obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów uzgodnionej wysokości minimalnej płacy w Monitorze Polski (do 15 września) lub w razie braku zgodności co do nowej kwoty – Rada Ministrów ustala nową najniższą krajową w rozporządzeniu (do 15 września)

Ustalona przez Radę Ministrów kwota nie może być niższa niż proponowana przez rząd.

Szczegółowy proces ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę przedstawiony został w artykule: Jak ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę?

Wpływ wysokości płacy minimalnej na inne świadczenia

Kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę jest bardzo ważna, ponieważ determinuje wysokość innych świadczeń, takich jak:

• dodatek za pracę w nocy,
• kwota wolna od potrąceń,
• wynagrodzenie za przestój,
• wynagrodzenie praktykanta,
• wynagrodzenie gwarancyjne za niewykonywanie pracy z powodu rozkładu czasu pracy,
• odprawa z tytułu zwolnienia grupowego,
• odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, mobbing lub dyskryminację,
• minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego.

Ponadto, wraz ze wzrostem najniższej krajowej rośnie koszt zatrudnienia pracownika zarabiającego właśnie minimalne wynagrodzenie. Obecnie (2020 r.) zatrudnienie takiego pracownika to koszt dla pracodawcy w kwocie 3132,00 zł, a w 2021 r. będzie to 3 373,00 zł.

Zachęcamy do zapoznania się z artykułem: Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2020 r. – na co wpływa?

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 2177)

Więcej informacji dotyczących pracowników znajdziesz w serwisie e-firma