Koszty w rozumieniu ustawy o rachunkowości są to uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych o wiarygodnie określonej wartości.
Zmniejszenia korzyści ekonomicznych następują w formie:
- zmniejszenia wartości aktywów,
- zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw, które doprowadzają do zmniejszenia kapitału własnego,
- zwiększenia niedoboru kapitału własnego w inny sposób niż wycofanie środków przez udziałowców lub właścicieli.
Koszty rozliczane w czasie ewidencjonuje się na koncie "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" w korespondencji z kontem "Rozliczenie kosztów". Czas i sposób rozliczania kosztów powinny być uzasadnione charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności.
Można zatem rozliczać koszty m.in.:
- miesięcznie, dzieląc koszty na 12 miesięcy, i odnosić w koszty taką samą wartość kosztów, odpowiednio do każdego roku, tj. bieżącego i następnego,
- ustalając wartość dotyczącą roku bieżącego, tj. 2018, oraz następnego, tj. 2019, i jednorazowo odnieść część kosztów dotyczących roku 2018, a w styczniu 2019 r. - część kosztów dotyczącą tego roku.
Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów stanowi także różnica między wyższą wartością otrzymanych finansowych składników aktywów (np. papierów wartościowych) nad niższą wartością zobowiązania zapłaty za nie. Dotyczy to także emitowanych przez jednostkę papierów wartościowych. Odpisów dokonuje się w koszty finansowe w równych ratach, w ciągu okresu, na jaki zaciągnięto zobowiązanie.
Koszty w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych
W ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Jak rozliczać czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów
W artykule przedstawiono również ewidencję księgową dotyczącą rozliczenia kosztów.