Obecnie organem upoważnionym do badania, testowania i przeprowadzania kontroli parametrów kas rejestrujących oraz wydawania decyzji potwierdzających te dane jest Prezes Głównego Urzędu Miar (nie Minister Finansów). Dlatego do wydania nowego rozporządzenia upoważniony jest nie Minister Finansów, tylko Minister Gospodarki. Ustawa z 18 marca 2011 r. zmieniająca ustawę o VAT wprowadziła okres przejściowy, dzięki czemu do 31 marca 2013 r. możemy stosować jeszcze dotychczasowe rozporządzenie.
W nowym rozporządzeniu zostały określone szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, w sposób taki sam jak w dotychczasowym rozporządzeniu. Większość przepisów została powtórzona. Są jednak zmiany. Projekt przewiduje m.in. nowe kryteria i warunki techniczne, jakim muszą odpowiadać kasy, wynikające z konieczności właściwego zabezpieczania zaewidencjonowanych danych.
Istotną zmianą w stosunku do obecnego rozporządzenia jest wydłużenie ważności potwierdzenia spełnienia warunków z trzech do czterech lat. Większość zmian dotyczy jednak producentów kas rejestrujących.
Są też zmiany ważne dla wszystkich podatników VAT. W nowym rozporządzeniu zostaną zdefiniowane pojęcia, które w praktyce były stosowane, ale nie miały uregulowania prawnego, takie jak dokument fiskalny czy paragon fiskalny anulowany. Ważne zmiany dotyczą paragonu. Sprzedawca na żądanie kupującego będzie zobowiązany zamieścić na paragonie jego numer NIP.
Pozytywnie należy ocenić zmianę polegającą na doprecyzowaniu pojęcia nazwy towaru lub usługi, które należy zamieścić na paragonie. Według nowych regulacji musi to być na tyle dokładna nazwa, by pozwoliła zidentyfikować towar lub usługę. Na paragonie będzie mógł być zawarty dodatkowy opis, stanowiący rozwinięcie tej nazwy. Ponadto paragon będzie musiał mieć oznaczenie „PARAGON FISKALNY”.
Potwierdzenia dla kas rejestrujących, które zostały wydane na podstawie obecnych przepisów, zachowają ważność do czasu wskazanego w tych potwierdzeniach.
Joanna Dmowska