Zatwierdzone sprawozdanie finansowe należy złożyć do właściwego rejestru sądowego, tj. tam, gdzie spółka została zarejestrowana, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia. Należy podkreślić, że nawet jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w wyznaczonym terminie, tj. do końca czerwca 2011 r., do KRS należy złożyć niezatwierdzone sprawozdanie finansowe. A następnie - drugi raz - sprawozdanie już zatwierdzone. Należy to zrobić w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu.
Koszt złożenia dokumentów w rejestrze przedsiębiorców to 290 zł. Składa się na niego: kwota opłaty sądowej w wysokości 40 zł oraz kwota opłaty za ogłoszenie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” - 250 zł.
Opłaty można uiścić na rachunek bankowy lub w kasie sądu, w którym funkcjonuje wydział gospodarczy KRS, do którego składany jest wniosek.
Wniosek należy wypełnić czytelnie (może być ręcznie, maszynowo, może być też wydruk komputerowy) zgodnie z instrukcją. Do wniosku należy dołączyć sprawozdanie finansowe, na które składa się:
- wprowadzenie,
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- informacja dodatkowa,
- sprawozdanie zarządu z działalności spółki,
- protokół zgromadzenia wspólników zawierający (uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie, uchwałę o podziale zysku).
Więcej na temat składania do Krajowego Rejestru Sądowego rocznego sprawozdania finansowego przezytasz Składanie sprawozdania finansowego do KRS oraz jego ogłoszenie w „Monitorze Polskim B”