Obowiązek przekazania środków na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dotyczy:
• wszystkich podmiotów prowadzących działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, a także
• pracodawców spoza sfery budżetowej, zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie zrezygnowali z tworzenia funduszu.
W 2010 r. podstawą obliczeń odpisu na ZFŚS jest kwota 2794,25 zł. Po oszacowaniu wartości należnych odpisów pracodawcy pozostaje zrealizować przelewy w odpowiednich wysokościach w terminach wskazanych przez ustawodawcę.
Równowartość skalkulowanych odpisów naliczonych na 2010 r. podmioty zatrudniające zobowiązane są przelać:
• do 31 maja 2010 r. - co najmniej 75% kwoty odpisu podstawowego,
• do 30 września danego roku - pozostałą część środków (art. 6 ustawy o ZFŚS).
Nie ma przeszkód, aby wcześniej na rachunku ZFŚS znalazła się pełna kwota całorocznego odpisu. Jednak za nieterminowe wpłaty na konto funduszu grozi kara grzywny w wysokości od 20 zł do 5000 zł (art. 12a ustawy o ZFŚS w związku z art. 24 Kodeksu wykroczeń). Odpowiedzialność ponosi w tym przypadku pracodawca lub osoba odpowiedzialna u pracodawcy za wykonanie przepisów ustawy o ZFŚS.
Ostatecznej korekty odpisów według rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia pracodawcy dokonują najpóźniej do 31 grudnia.
Do 31 maja 2010 r. należy przekazać co najmniej 75% kwoty:
• odpisów podstawowych dokonywanych na pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach,
• odpisów podstawowych dokonywanych na pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze,
• odpisów podstawowych na pracowników młodocianych (art. 5 ustawy o ZFŚS).
Termin przekazania środków na rachunek funduszu do 31 maja 2010 r. nie dotyczy dobrowolnych zwiększeń funduszu (te mogą być przelewane do 30 września).
Terminy zasilania rachunku ZFŚS nie obowiązują pracodawców, którzy utworzyli fundusz na działalność socjalną dobrowolnie, tzn. pracodawców spoza sfery budżetowej zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku poniżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.
• art. 3 ust. 1-2, art. 5 ust. 1-5, art. 6 ust. 2, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 237, poz. 1656
• art. 24 ustawy z 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń - j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275
• obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2009 r. i w drugim półroczu 2009 r. - M.P. Nr 10, poz. 104
Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac