Wkrótce przedsiębiorcy nie będą musieli samodzielnie wypełniać dokumentów ubezpieczeniowych. Obecnie formularze papierowe wypełniane i dostarczane przez małego przedsiębiorcę są wprowadzane w jego obecności do systemu komputerowego. Gdyby w trakcie elektronizacji dokumentu pracownik sali obsługi klientów zauważył błąd, następuje na bieżąco jego korekta przy kliencie. Po autoryzacji przez płatnika danych zawartych w dokumencie zostaje on zapisany w systemie.
Pracownik ZUS wypełni formularz ZUS DRA
Od 1 marca 2010 r. przedsiębiorców czekają znaczne ułatwienia w tym zakresie. Zmiany mają na celu usprawnienie obsługi klientów przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości danych wprowadzanych do systemu.
Dokumenty ubezpieczeniowe, takie jak ZUS DRA będą wypełniane przy pomocy aplikacji przez pracownika sal obsługi klientów w obecności przedsiębiorcy. Przed utworzeniem dokumentów nastąpi potwierdzenie tożsamości płatnika oraz jego identyfikacja w systemie w oparciu o numer NIP. Płatnik będzie również zobowiązany podać inne dane, wymagane przy wypełnianiu danego typu formularza.
Dokumenty ubezpieczeniowe sporządzane na podstawie wniosków EDG
ZUS realizuje również od 31 marca 2009 r. zadania nałożone ustawą o swobodzie działalności gospodarczej tzw. "jedno okienko". W związku z tym wprowadzono kolejne zmiany umożliwiające sporządzanie przez pracowników bezpośredniej obsługi klientów dokumentów ubezpieczeniowych na podstawie otrzymanych z organów ewidencyjnych wniosków EDG dotyczących:
• rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej,
• likwidacji działalności,
• zawieszenia lub wznowienia prowadzenia firmy oraz
• zmian wpisu do ewidencji.
Dokumenty sporządzane są w powiązaniu z danymi zapisanymi w systemie Zakładu. Dodatkowo generowane są pisma do płatników informujące o utworzonych przez ZUS dokumentach ubezpieczeniowych.
oprac. Alicja Fal