Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie rozstrzygnął, czy spółka, która zwróci pracownikowi faktycznie poniesione koszty noclegu w hotelu na podstawie przedstawionej faktury lub rachunku, które są wyższe niż przewidziane w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej limity diet z tytułu zagranicznych podróży służbowych, powinna pobrać podatek. Dyrektor wydał interpretację, czy zwrócona nadwyżka ponad limit jest dla pracownika przychodem podlegającym opodatkowaniu PIT.
Zdaniem warszawskiej izby skarbowej na podstawie ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.) przysługujące pracownikowi z tytułu odbytej podróży służbowej, w terminie i w miejscu określonym przez pracodawcę, diety oraz zwrot kosztów za przejazdy, dojazdy, noclegi, a także inne wydatki określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych.
W przypadku podróży służbowej wykonywanej poza granicami Polski limitem będą wielkości wynikające z rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).
Ważne!
Warunkiem niezbędnym do skorzystania ze zwolnienia od PIT zwrotu kosztów za nocleg w zagranicznej podróży służbowej jest odbycie przez pracownika podróży służbowej, definiowanej w odrębnych przepisach
Zgodnie z tym rozporządzeniem z tytułu podróży, odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegów. Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia.
Jednak w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit. W konsekwencji, w przypadku gdy pracodawca wyrazi zgodę na zwrot kosztów noclegu, stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej limit, uznając taki przypadek jako uzasadniony, zwrócona nadwyżka ponad limit będzie wolna od podatku dochodowego.
Interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 2 października 2008 r. (nr IPPB2/415-1034/08-4/SP).
EWA MATYSZEWSKA
ewa.matyszewska@infor.pl