Zmiana prawa
Jeszcze w tym roku rozpocznie się postępowanie przetargowe, które powinno wyłonić wykonawcę systemu elektronicznego przesyłania sprawozdań finansowych do Monitora B. Wdrożenie projektu - zgodnie z założeniami - powinno rozpocząć się na początku 2009 r. O prowadzonych działaniach poinformowało Gazetę Prawna Centrum Informacyjne Rządu.
Do elektronicznego przesyłania sprawozdań finansowych do Monitora Polskiego B będzie jednak potrzebny podpis elektroniczny. System ma być powszechnie dostępny dla wszystkich zainteresowanych firm. Sprawozdania będą przesyłane w formie elektronicznej za pośrednictwem internetu lub na płycie CD-ROM.
Centrum Informacyjne Rządu już wcześniej zapowiadało, że koszty takiej publikacji zostaną obniżone w stosunku do wersji papierowej. Co więcej, aplikacja umożliwiająca pozyskiwanie i publikowanie dokumentów finansowych będzie bezpłatna. Nie będzie też ograniczona systemowo, co oznacza, że będzie udostępniona dla wszystkich systemów operacyjnych.
Dorota Stangreciak-Karpierz z Auxilium Kancelari Biegłych Rewidentów pomysł, aby umożliwić elektroniczne przesyłanie sprawozdań finansowych do Dziennika Urzędowego Monitor Polski B uważa za bardzo dobry. Przypomina, że obecnie podmioty zobligowane do publikacji składają sprawozdania finansowe, opinie biegłego oraz odpis uchwały bądź postanowienia zgromadzenia wspólników lub akcjonariuszy o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty bezpośrednio w Monitorze Polskim B lub przesyłają dokumenty listem poleconym.
- Opłata za jedną stronę druku wynosi 724,89 zł brutto, co powoduje znaczny koszt ogłaszania sprawozdań finansowych. Należy liczyć się z wydatkiem minimum 5 tys. zł. Jednak średni koszt mieści się w granicach 8-10 tys. zł - twierdzi nasza rozmówczyni.
Umożliwienie przesyłania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej za pośrednictwem internetu lub na płytce CD-ROM przez ogólnodostępny dla firm system powinno usprawnić oraz obniżyć koszty.
- Trudno w tej chwili dokładnie określić, jakiej wysokości będzie to obniżka - twierdzi Dorota Stangreciak-Karpierz. Przewidywany wymóg podpisu elektronicznego nie wydaje się być nadmiernym obciążeniem dla firm, gdyż jest on coraz powszechniejszy w użyciu.
PUBLIKACJA SPRAWOZDAŃ
Kogo dotyczy obowiązek publikacji sprawozdań w Monitorze Polskim B
• spółek, które zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości podlegają obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta.
Do kiedy trzeba złożyć dokumenty w Monitorze Polskim B
• 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.
13 tys. spółek zobowiązanych jest do ogłaszania sprawozdań finansowych w Monitorze Polskim B
Agnieszka Pokojska
agnieszka.pokojska@infor.pl