Koniec roku to czas dopełniania obowiązków sprawozdawczych. Najwięcej mają ich spółki, których sprawozdania finansowe podlegają obowiązkowemu badaniu. Muszą one sporządzać pełne sprawozdania finansowe złożone z pięciu elementów: bilansu, rachunków zysków i strat, informacji dodatkowej, a także zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Znacznie mniej obowiązków mają pozostałe firmy. Te tworzą jedynie trzy pierwsze elementy sprawozdania, przy czym ustawa pozwala tu na pewne uproszczenia. Z przywileju tego skorzystać mogą jednak wyłącznie te firmy, które zgodnie z art. 50 ust. 2 ustawy o rachunkowości nie przekroczyły określonych limitów. W roku obrotowym, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy spółki nie mogą osiągnąć dwóch z podanych trzech wielkości:
- średnioroczne zatrudnienie w prze- liczeniu na pełne etaty wyniosło nie więcej niż 50 osób,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego w walucie polskiej nie przekroczyła równowartości 2 mln euro,
- przychody netto ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w walucie polskiej nie przekroczyły równowartości 4 mln euro.
Sporządzanie sprawozdania finansowego w formie uproszczonej polega na wykazaniu informacji w zakresie ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości literami i cyframi rzymskimi. Sprowadza się to do tego, że pozycje w bilansie nie muszą być wykazywane oddzielnie w zakresie poszczególnych grup oznaczonych w ustawowym wzorze cyframi rzymskimi. Na przykład wartości niematerialne i prawne wykazuje się w jednej pozycji. Nie ma konieczności oddzielnego pokazywania: kosztów zakończonych prac rozwojowych i wartości firmy, które wchodzą w skład tej pozycji.
PRZYKŁAD
Jakie sporządzić sprawozdanie
Suma aktywów bilansu spółki wyniosła na koniec roku obrotowego:
- 2004 - 8 500 000 zł (2 000 0000 euro = 8 158 000 zł)*
- 2005 - 8 000 000 zł (2 000 0000 euro = 7 719 600 zł).*
Przychody netto ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych:
- na koniec 2004 roku - 15 500 000 zł (4 000 0000 euro = 16 316 000 zł)*
- na koniec 2005 roku - 15 500 000 zł (4 000 0000 euro = 15 439 200 zł).*
Średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło**:
- w 2004 roku - 70 osób
- w 2005 roku - 80 osób.
Za 2005 rok spółka nie może sporządzić uproszczonego sprawozdania finansowego, gdyż w obu latach zostały przekroczone co najmniej dwa limity określone w art. 50 ustawy o rachunkowości.
* limity określone w art. 50 ustawy o rachunkowości przeliczone według kursu euro z 31 grudnia 2004 r. - 4,0790 oraz 31 grudnia 2005 r. - 3,8598
** limit określony w art. 50 ustawy o rachunkowości wynosi 50.
Agnieszka Pokojska