Obowiązek ten ciąży także odpowiednio na pracodawcy i zleceniodawcy, a w przypadku osoby pełniącej służbę – na właściwej komórce kadrowej.
Ze składania oświadczeń zwolnieni są emeryci, którzy ukończyli 60 lat (kobiety) lub 65 lat (mężczyźni) przed podjęciem działalności podlegającej obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym.