Stronami kontraktu eksportowego są importer oraz eksporter. Zawierając umowę powinni oni uwzględnić elementy nadające jej konkretny charakter. Do składników tych należą:
Przedmiot kontraktu
Przedmiot kontraktu powinien zostać oznaczony w sposób jednoznaczny i wystarczająco precyzyjny, aby nie powodować powstawania wieloznaczności. Parametry techniczne towaru, a także jego jakość muszą zostać wskazane przy użyciu takich jednostek miar i wag tak, aby nie rodziły problemów interpretacyjnych. Analogiczne zasady będą miały zastosowanie do zakresu i jakości usług.
Polecamy: Jak założyć własną firmę?
Solidnie skonstruowany opis jakości towaru lub usługi można uzyskać dzięki powoływaniu się na funkcjonujące już normy, a także przez załączenie odpowiedniej dokumentacji. Wskazane jest również uwzględnienie takich unikalnych cech jak termin ważności, a także zasad przewozu dóbr delikatnych i nieodpornych.
Przedmiotem szczególnej uwagi powinny być kontrakty, których przedmiotem jest towar zwierzęcy, ponieważ ewentualny transport międzynarodowy może powodować zróżnicowane, trudne do przewidzenia straty. Warto więc ująć w treści np. minimalny okres ważności w momencie wysyłki albo kondycję towaru w chwili jego wyładunku w miejscu przeznaczenia.
Ilość towaru
Ilość towaru precyzowana jest w drodze zastosowania jednostek wagi, objętości, długości. Ilość konkretyzowana jest także poprzez wskazanie systemu pakowania (w sztukach, w kompletach). Z praktycznego punktu widzenia istotny jest parametr wagi brutto wykorzystywany przez celników oraz przewoźnika.
Polecamy: serwis Leasing
Odrębną kategorię stanowią towary zagrożone powstaniem ubytku w trakcie transportu. W odniesieniu do nich należy tę możliwość uwzględnić i uregulować w kontrakcie np. w formie klauzuli dopuszczającej ubytek wagowy w trakcie transportu.
Opakowanie i oznakowanie towaru
Określanie opakowań i oznakowań zawarte w kontrakcie powinno, w razie praktycznej potrzeby, zostać zróżnicowane na to odnoszące się do opakowań pojedynczych i zbiorczych.
Jakie elementy warto zastrzec?
- w przypadku opakowań zwrotnych - ustalenie terminu zwrotu i zasad ponoszenia kosztów;
- w przypadku przysyłania przez kontrahenta wymiarów opakowań - zastrzeżenie wymiarów ramowych.
Do podstawowych elementów składających się na oznaczenie towaru należą:
- nazwa (oraz znak firmowy odbiorcy);
- kraj miejsca przeznaczenia;
- kraj pochodzenia;
- kraj nadawcy;
- znaki ostrzegawcze;
- liczba i numery kolejnych opakowań;
- oznaczenie numeru kontrakt;
- waga brutto oraz netto;
- wymiary;
Zobacz serwis: Umowa-współpraca