Prawidłowo zawarty kontrakt eksportowy powinien składać się z następujących elementów:
Rozdział 1 – informacje formalne
Rozdział 2 – regulacje podstawowe
Rozdział 3 – klauzule kontraktowe
Rozdział 4 – załączniki
Każdy z rozdziałów zawiera zależne od siebie elementy. Najważniejsze z rynkowego punktu widzenia są te, które umieszczone są w rozdziale II, określane mianem regulacji podstawowych. Ich waga praktyczna wynika z charakteru jaki prezentują (określenie przedmiotu umowy).
Zobacz: Najpopularniejsze umowy o współpracy
Rozdział 1
Rozdział 1. powinien zawierać treści o charakterze formalnym. Powinien obejmować co najmniej dane eksportera i importera, czyli ich nazwę (pełną), adres, wskazanie osób upoważnionych do reprezentacji, a także ich stanowiska). Istotne z praktycznego punktu widzenia są także dane kontaktowe.
Nie może zostać pominięty numer kontraktu oraz data i miejsce zawarcia kontraktu.
Rozdział 2
W tej części zawarte są podstawowe regulacje określające:
- przedmiot kontraktu;
- ilość towaru;
- opakowanie i oznakowanie towaru;
- cenę jednostkową towaru;
- wartość kontraktu;
- warunki płatności;
- warunki dostawy.
Polecamy: Jak zawierać kontrakt eksportowy?
Rozdział 2 powinien przyciągnąć uwagę stron na dłużej. Zawarte w nim postanowienia powinny być jednoznaczne. Brak trudności z interpretacją pozwoli uniknąć w przyszłości nieporozumień.
Oznaczenie eksportowanego towaru jako „zabawki dziecięce – lalka” jest przyjęciem rozwiązania, które prezentuje się mniej jednoznacznie niż „zabawki dziecięce – lalka mała nr 345/12”.
Rozdział 3
To miejsce zarezerwowane jest na klauzule kontraktowe. Należą do nich:
- klauzule zawieszające wejście w życie kontraktu;
- klauzule kar umownych;
- klauzule reklamacyjne;
- klauzula prawa rządzącego kontraktem;
- klauzula arbitrażowa;
- klauzula siły wyższej;
- klauzula zakazu reeksportu;
- klauzula rewaloryzacyjna;
- klauzula odbioru i akceptacji towaru;
- klauzula nienaruszalności patentowej, zarejestrowanego wzoru, marki handlowej;
- klauzula odpowiedzialności producenta za produkt.
Rodział 4
Zawiera on załączniki dodane do kontraktu eksportowego. Mogą się wśród nich znaleźć bardzo zróżnicowane dokumenty (od oferty po potwierdzenie przyjęcia zamówienia). Należą do nich z reguły:
- oferta kupna – sprzedaży
- warunki zamówienia
- umowa dostawy towaru
- potwierdzenie przyjęcia zamówienia
- potwierdzenie zapłaty lub dokumenty akredytywy, inkaso, weksli, gwarancje bankowe, lub - inne dokumenty potwierdzające sposób zapłaty.
Polecamy: Wzór kontraktu eksportowego