PYTANIE
Biuro naszej firmy jest obecnie zamknięte ze względu na epidemię koronawirusa. Chcemy wypowiedzieć umowę pracownikowi, który pracuje w trybie zdalnym w domu. Czy dopuszczalne będzie wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę ustnie w trakcie wideokonferencji i następnie przesłanie podpisanego przez pracodawcę dokumentu wypowiedzenia pocztą?
RADA
Wypowiedzenie umowy dokonane ustnie z wykorzystaniem komunikatorów elektronicznych jest prawnie skutecznym, ale wadliwym sposobem rozwiązania umowy o pracę. Rekomendowanym rozwiązaniem będzie wysłanie pracownikowi wiadomości e-mail, wraz z załącznikiem zawierającym wypowiedzenie umowy o pracę, podpisane z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
UZASADNIENIE
Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 Kodeksu pracy). Zasada ta obowiązuje także wobec pracowników pracujących w trybie zdalnym. Wyjątków od tej zasady nie przewidują też specustawy czy rozporządzenia wprowadzane w związku z obowiązującym stanem epidemii koronawirusa SARS CoV-2. Oznacza to, że pracodawca, który chce wypowiedzieć umowę o pracę osobie pracującej w trybie zdalnym, musi dochować wymogu pisemnego przekazania oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy. W praktyce istnieje możliwość dokonania takiej czynności bez bezpośredniego kontaktu z pracownikiem.
Wypowiedzenie za pośrednictwem operatora pocztowego. Dla zachowania pisemnej formy wypowiedzenia wystarczy złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego). Zatem możliwe jest sporządzenie pisma zawierającego wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie wymagań wynikających z Kodeksu pracy i przesłanie pracownikowi takiego pisma pocztą lub kurierem. Ważne w tej sytuacji jest doręczenie za pośrednictwem operatora za pomocą usługi „za potwierdzeniem odbioru przesyłki”. Tylko wówczas pracodawca będzie miał pewność co do tego, kiedy wypowiedzenie było skutecznie doręczone, a więc od jakiej daty liczyć okres wypowiedzenia.
Sebastian Kryczka
ekspert z zakresu prawa pracy, prawnik, były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, od kilkunastu lat specjalizuje się w problematyce prawa pracy oraz zagadnieniach kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, autor wielu komentarzy, artykułów i porad z zakresu prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony danych osobowych