Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Jeżeli więc rok obrotowy pokrywa się w jednostce z rokiem kalendarzowym, będzie to 30 czerwca 2015 r.
Roczne sprawozdania finansowe jednostek powinny być zatwierdzone przez odpowiedni organ zatwierdzający, który jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności. Zatem w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością będzie to zwyczajne walne zgromadzenie (dalej: ZWZ), które rozpatruje i zatwierdza sprawozdanie zarządu z działalności spółki oraz sprawozdanie finansowe za ubiegły rok obrotowy poprzez podjęcie uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego.
W uchwale zatwierdzającej roczne sprawozdanie finansowe należy ująć dodatkowo informacje odnoszące się m.in.do:
1) okresu, jakiego dotyczy zatwierdzane roczne sprawozdanie finansowe,
2) elementów wchodzących w skład rocznego sprawozdania finansowego, tj.:
a) bilansu – ze wskazaniem sumy aktywów i pasywów,
b) rachunku zysków i strat – ze wskazaniem kwoty osiągniętego zysku lub poniesionej straty,
c) informacji dodatkowej obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia,
d) zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia),
e) rachunku przepływów pieniężnych (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia).
Zobacz serwis: Prawo dla firm
Należy pamiętać, że na mocy art. 248 § 1 k.s.h. uchwały zgromadzenia wspólników (dalej: ZW) powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Podział zysku, pokrycie straty w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
W artykule m.in. wzory dokumentów oraz przykłady księgowań wypłaty dywidendy, zasilenia kapitału zapasowego, pokrycie straty.