Każda spółka z o.o. prowadzi swą działalność w oparciu o przepisy prawa (przede wszystkim Kodeksu spółek handlowych) i zawartej w formie aktu notarialnego umowy spółki (aktu założycielskiego w przypadku spółki jednoosobowej). Umowa spółki precyzuje status organizacyjny spółki i określa zasady jej funkcjonowania. Każda umowa spółki z o.o. powinna zawierać co najmniej elementy określone w art. 157 § 1 k.s.h. Są to:
- firma spółki (czyli potocznie - jej nazwa),
- siedziba spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- określenie kapitału zakładowego (wysokość kapitału, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników),
- określenie czasu trwania spółki.
Zanim wspólnicy udadzą się do notariusza, aby zawrzeć umowę, powinni uzgodnić, jak powinny brzmieć istotne elementy tej umowy. Przez zawarcie w umowie spółki wszystkich powyższych elementów dochodzi do zawiązania spółki z o.o. w organizacji, która po przejściu procedury rejestracyjnej staje się po prostu spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zobacz: Spółki
Firma spółki
Firmą spółki z o.o. jest po prostu jej nazwa, pod którą prowadzi swoją działalność. Do firmy stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego (art. 432-4310). Wspomniane przepisy przewidują m.in. konieczność takiego sformułowania firmy, aby dostatecznie odróżniała się od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku. Firma nie może wprowadzać w błąd. Może być obrana dowolnie, ale z uwzględnieniem zasad prawdziwości, jedności, ciągłości, wyłączności i jawności firmy. Ponadto firma powinna zawierać dodatkowe oznaczenie "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością", które w obrocie może być stosowane w skrócie ("spółka z o.o." lub "sp. z o.o.").
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Jak zawrzeć umowę spółki z o.o. - obowiązkowe elementy umowy
W artykule przedstawiono również przykłady na temat umowy spółki z o.o.